Assistant administratif et technique H/F - Pôle chantier

TN France; Vieillevigne; Sur place; EUR 25 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant administratif et technique pour son pôle chantier à Vieillevigne. Dans ce rôle, vous apporterez un soutien essentiel aux conducteurs de travaux en gérant les aspects administratifs et financiers des projets. Vous serez responsable de la rédaction de comptes rendus, de la gestion des documents techniques et du suivi des sous-traitants. Si vous êtes organisé, réactif et avez une solide formation en comptabilité, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée dans un environnement stimulant et contribuez à des projets passionnants.

Prestations

Tickets restaurant après 2 mois d'ancienneté

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire, idéalement dans un bureau d'étude ou BTP.
• Compétences en comptabilité et finance, aisance avec les chiffres.

Responsabilités

• Suivi administratif et financier des opérations de chantier.
• Réalisation des comptes rendus et gestion des documents techniques.

Connaissances

Comptabilité

Finance

Pack Office (Excel)

Gestion des priorités

Formation

BAC/BAC+2

Outils

Chorus

GED

Docusign

Description du poste

Assistant administratif et technique H/F - Pôle chantier, Vieillevigne

Vieillevigne, France

Les missions principales pour le poste d'Assistant administratif et technique H/F - Pôle chantier

Nous recherchons pour notre client, un bureau d'étude, un assistant administratif et technique H/F au pôle chantier, dans le cadre d'un CDD de 3 mois (possibilité de prolongation).

Les locaux de l'entreprise se trouvent à Saint-Herblain (44800). Le site dispose d'un parking et est également bien desservi par les transports en commun (Tram ligne 1, Chronobus C3, Bus 50).

En tant qu'assistant administratif et technique H/F sur le pôle chantier, vous travaillerez en équipe en support aux conducteurs de travaux. Vous serez rattaché au responsable de la cellule chantier et vos missions incluront :

1. Le suivi administratif et financier, notamment :
2. La réalisation des comptes rendus et courriers divers liés à l’opération,
3. L'établissement des certificats de paiement mensuel à réception des situations de travaux des entreprises,
4. Le dépôt de documentation administrative sur le logiciel,
5. Le suivi des dossiers de sous-traitance,
6. Le suivi des décomptes généraux et gestion des avenants (travaux modificatifs et supplémentaires),
7. L'enregistrement des documents techniques du chantier sur serveur,
8. Le recueil et le suivi des TS, FTM et TMA,
9. Le suivi financier des pénalités de retard,
10. La réalisation des décomptes généraux et définitifs pour notification au MOA, en tenant compte des comptes inter-entreprises (selon clauses du marché),
11. La gestion du standard une fois par semaine.

Liste des missions non exhaustive.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’une formation de niveau BAC/BAC+2 et justifiez d'une première expérience dans un poste similaire, idéalement dans un bureau d'étude ou dans le secteur du BTP. Vous apportez un support efficace au pôle chantier et travaillez en équipe au quotidien.

Il est indispensable d'avoir des compétences en comptabilité et finance, ainsi qu'une aisance avec les chiffres.

Une maîtrise des outils informatiques, notamment le Pack Office (Excel en particulier), est requise. La connaissance de Chorus, GED et Docusign serait un plus.

Nous attendons également de la personne :

• Fiable,
• Professionnelle,
• Organisée,
• Rigueureuse,
• Adaptable,
• Capable de gérer les priorités,
• Réactive.

Contrat : CDD de 3 mois, statut employé.
Volume hebdomadaire : 35H, du lundi au vendredi, présence obligatoire entre 9h30-12h et 14h-17h (horaires flexibles). Possibilité de 31,20 heures si vous souhaitez votre mercredi.
Rémunération : 25-26,7K€ sur 12 mois, selon profil et expérience.
Avantages : tickets restaurant après 2 mois d'ancienneté.
Préavis : très court accepté.
Date de prise de poste : dès que possible.

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