Assistant Administratif et technique (H/F/D)

GIF Emploi; Magny-en-Vexin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement dynamique recherche un(e) Assistant(e) Administratif et Technique à Magny-en-Vexin. Vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation, gérant les tâches administratives, le suivi comptable et le traitement des appels d'offres. Ce poste offre un environnement de travail stimulant et des possibilités de formation.

Prestations

Environnement de travail stimulant

Possibilités de formation et d'évolution professionnelle

Qualifications

• Expérience significative dans un rôle similaire.
• Organisée, rigoureuse, et bon sens du relationnel.
• Capacité à travailler de manière autonome.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion des courriers divers.
• Suivi et gestion comptable des achats.
• Traitement des appels d'offres pour marchés publics et privés.

Connaissances

Compétences administratives

Gestion multiple des tâches

Maîtrise des outils informatiques

Autonomie

Travail d'équipe

Proactivité

Description du poste

Assistant Administratif et Technique (H/F/D), Magny-en-Vexin

GIF Emploi

Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge professionnel dans le domaine de l'assistance administrative et technique ?

Notre client recrute un(e) Assistant(e) Administratif et Technique.

Description de poste

En tant qu'Assistant(e) Administratif et Technique, vous jouerez un rôle essentiel au sein de l'organisation. Vos missions seront les suivantes :

1. Accueil téléphonique et gestion des courriers divers, ainsi que le traitement des emails, le classement et l'archivage de documents.
2. Suivi et gestion comptable des achats.
3. Traitement des appels d'offres pour les marchés publics et privés, avec constitution des dossiers administratifs et techniques de candidatures.
4. Suivi administratif des chantiers, incluant la gestion des Plans de Prévention et de Sécurité, des contrats de sous-traitance et des contrats d’entretien annuels.
5. Maîtrise des outils informatiques.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Profil recherché

Nous recherchons une personne ayant une expérience significative dans un rôle similaire. Vous devez être organisée et rigoureuse, avec un bon sens du relationnel.

Les compétences attendues pour ce poste incluent :

• Compétences administratives solides et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonne maîtrise des outils informatiques, en particulier ceux mentionnés précédemment.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon collaborateur d'équipe.
• Sens de l'initiative et proactivité dans la gestion des missions confiées.

Poste en intérim puis CDI.

Les avantages : un environnement de travail stimulant, des possibilités de formation et d'évolution professionnelle.

Pourquoi rejoindre GIF EMPLOI ? GIF EMPLOI, acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long-terme.