Assistant administratif et technique (H/F)

IDEMPLOI; Réguisheim; Sur place; EUR 17 000 - 22 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

En vue d'embauche

Possibilité de cumuler avec un poste d

24h/semaine

Résumé du poste

IDEMPLOI recherche pour l'un de ses clients sur Réguisheim un/une Assistant administratif et technique (H/F). 22h? L'annonce précise 20h/semaine et intérim de 24 mois.

Vous assurerez l'accueil des transporteurs, la gestion des données techniques et administratives, le suivi comptable et les factures, tout en veillant au respect des consignes de sécurité et des procédures.

Qualifications

• BTS/DUT ou équivalent en logistique exigé.
• Maîtrise d'outils informatiques et bureautiques.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Accueillir les transporteurs, les entreprises extérieures et les sous-traitants.
• Faire respecter les consignes de sécurité du site et préparer les plans de prévention et protocoles de sécurité.
• Assurer le suivi des vérifications réglementaires et sécurité annuelles du site.
• Centraliser et tenir à jour les données techniques et administratives (registre de suivi, édition de bilans d'activité, archivage de données…).
• Réaliser le suivi comptable (demandes d'achat auprès des transporteurs, fournisseurs et sous-traitants, réception des factures).
• Réaliser les factures, en faire le suivi et assurer la gestion des impayés (relances clients, reporting auprès du siège social).

Connaissances

Relationnel et esprit d'équipe

Autonomie et polyvalence

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

BTS/DUT ou équivalent en logistique

Outils

Maîtrise d'outils informatiques

Description du poste

Assistant administratif et technique (H/F)

Assistant administratif et technique (H/F) 68 - Réguisheim

Offre n° 213FHFK

Assistant administratif et technique (H/F)

Votre agence IDEMPLOI recherche pour l'un de ses clients sur Réguisheim un/une :ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE

Missions

• Accueillir les transporteurs, les entreprises extérieures et les sous traitants
• Faire respecter les consignes de sécurité du site et préparer les plans de prévention et protocoles de sécurité
• Assurer le suivi des vérifications réglementaires et sécurité annuelles du site
• Centraliser et tenir à jour les données techniques et administratives (registre de suivi, édition de bilans d'activité, archivage de données…)
• Réaliser le suivi comptable (demandes d'achat auprès des transporteurs, fournisseurs et sous-traitants, réception des factures.)
• Réaliser les factures, en faire le suivi et assurer la gestion des impayés (relances clients, reporting auprès du siège social)
• Organiser et affréter les transporteurs en fonction des besoins
• Suivi comptable

Profil recherché

• BTS/DUT ou équivalent en logistique
• Maîtrise d'outils informatiques
• Très bon relationnel et esprit d'équipe
• Autonome et polyvalent

Horaires

8h00-12h00 du lundi au vendredi (20h/semaine)

Avantages

• En vue d'embauche
• Possibilité de cumuler avec un poste d'agent d'entretien de ces bureaux, pour avoir un 24h/semaine

Type de contrat

Intérim - 24 Mois

Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 20H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire selon profil

Déplacements

Jamais Zone départementale

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire