Assistant Administratif et Technique H/F

Missions

RTGEO est un cabinet de géomètre-expert spécialisé dans les travaux fonciers, l'urbanisme, la copropriété,

la détection des réseaux enterrés, les relevés topographiques, la modélisation 3D. Nous travaillons avec

des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité, ainsi qu'avec les particuliers. Afin de renforcer

notre équipe, nous recherchons une personne organisée, fiable et efficace pour assister le géomètre-expert

dans ses tâches quotidiennes. Nous recherchons un véritable soutien au géomètre-expert, tout en contribuant

à la gestion administrative et au développement commercial du cabinet. C'est un poste à la fois technique,

commercial et administratif.

Missions

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Technique, vous jouerez un rôle clé dans la gestion

administrative et le suivi technique des dossiers du cabinet. Vos principales missions seront (liste non-

exhaustive) :

1. Accueil et gestion commerciale
   
   Être l'interlocuteur privilégié des clients et partenaires de l'entreprise
   
   Accueillir le public et gérer les contacts téléphoniques et par email
   
   Identifier les besoins des clients et les orienter vers les services appropriés
   
   Assurer le suivi des prospects et des demandes commerciales
   
   Participer à l'élaboration des offres et devis en collaboration avec le géomètre-expert
   
   Suivre les dossiers clients et assurer une relation de proximité avec eux
2. Communication et marketing (mise à jour du site web, réseaux sociaux, supports de communication)
3. Activités de secrétariat, accueil et administration
   
   Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et les courriers entrants et sortants de l'entreprise
   
   Rédiger et saisir les documents tels que des rapports, des contrats, des factures et des devis
   
   Effectuer la comptabilité de premier niveau
   
   Rédiger des comptes-rendus journaliers
   
   Planifier et organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements professionnels
4. Gestion des ressources humaines : gestion des plannings des opérations, gestion des congés et des
   
   formations, préparer et suivre les entretiens annuels et professionnels, transmettre et contrôler les
   
   éléments de paye à l'expert-comptable, piloter le processus de recrutement et d'intégration des
   
   salariés
5. Suivre les aspects réglementaires et être garant de la conformité de l'entreprise (DUERP, registres)
6. Gestion des achats
7. Activités spécifiques au domaine du cabinet de géomètres-experts
   
   Assistance technique aux réponses aux appels d'offres et production de devis : Réunir la
   
   documentation nécessaire à la réponse aux appels d'offres, organiser administrativement les dossiers
   
   de consultation des entreprises, saisir l'ensemble des documents nécessaires à la consultation ou aux
   
   devis
   
   Aide à la production de documents : renseigner les documents administratifs liés aux chantiers dans
   
   le respect des procédures (urbanisme, mise en copropriété)
   
   Suivi administratif et financier des dossiers techniques
   
   Transmission d'informations techniques et administratives
   
   Utilisation de notre logiciel intégré de gestion commerciale et de gestion de production
   
   Respect des obligations légales et déontologiques du cabinet
   
   Conseil et assistance auprès des clients sur les procédures administratives
   
   Application des règles d'éthique et de confidentialité

Profil

Profil recherché

Formation : Bac +2 minimum en assistanat administratif, gestion ou domaine similaire

Expérience : Minimum 5 ans dans un poste similaire, idéalement en cabinet de géomètre-expert,

bureau d'études ou secteur immobilier

Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint,

Outlook), des logiciels de gestion et idéalement d'AutoCAD, Connaissance du vocabulaire et des

réglementations liées au métier, à l'urbanisme et à la topographie, Lecture et compréhension de

plans.

Qualités personnelles : Organisation, rigueur, autonomie, capacité à gérer plusieurs tâches

simultanément, excellente communication écrite et orale.

Compétences commerciales : Excellente aisance relationnelle, capacité à gérer une relation client,

esprit proactif et sens du service

Infos complémentaires

Pourquoi nous rejoindre ?

Un environnement de travail dynamique et stimulant

Une équipe à taille humaine avec un esprit collaboratif

Des projets variés et enrichissants

Un poste clé au sein du cabinet

Des perspectives d'évolution