Assistant Administratif et Technique – H/F

Archibat; Paris; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise engagée dans la construction durable recherche un Assistant Administratif et Technique pour soutenir ses équipes pluridisciplinaires. Ce poste clé implique la gestion administrative quotidienne, le suivi financier des projets et l'assistance technique sur divers chantiers. Vous contribuerez à l'amélioration continue des processus internes tout en travaillant dans un environnement dynamique. Si vous avez une expérience pertinente et une bonne maîtrise des outils de gestion, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe passionnée par l'innovation et la durabilité dans le secteur de la construction.

Prestations

Environ 20 RTT par an

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire souhaitée.
• Bonne maîtrise du Pack Office et idéalement connaissance d’un logiciel de gestion.

Responsabilités

• Gestion courante de la société et suivi de l’entretien des locaux.
• Facturation, établissement des devis et suivi des créances.
• Rédaction d’ordre de service et suivi financier des chantiers.

Connaissances

Gestion administrative

Facturation

Suivi financier

Rédaction de documents

Maîtrise du Pack Office

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Outils

Logiciel de gestion

Description du poste

Assistant Administratif et Technique – H/F

846469 Admin & Business development Paris Senior Selon expérience

Acteur impliqué dans la construction durable, ce bureau d’études pluridisciplinaire est composé d’une douzaine d’architectes et d’ingénieurs qui associent leurs compétences sur des projets tertiaires, industriels et résidentiels.
Les équipes assurent des missions de Maîtrise d’Œuvre d’Exécution, et interviennent souvent dès la coordination des études, parfois également en AMO, sur de nombreux projets en filière sèche, bois et métal, y compris l’accompagnement dans les démarches decertification BREEAM et HQE.
L’équipe a conduit de nombreux projets en construction bois CLT ; elle en retire l’expérience nécessaire pour répondre aux nouvelles normes et trouver les conditions de la réduction de l’empreinte carbone du bâtiment.

Assistant Administratif et Technique (H/F)

Intendance :

• Gestion courante de la société
• Commande de consommable
• Suivi de l’entretien des locaux
• Veille et amélioration constante du fonctionnement internet/téléphonie
• Suivi véhicules (entretien, contrôle technique, …)
• Courriers (envoi et réception)
• Suivi et transmission des avancements des dommages ouvrages (assurance)
• Mise à jour du site internet

Financier :

• Facturation (édition et suivi)
• Etablissement des devis
• Etablissement et suivi du chiffre d’affaires prévisionnel et réél
• Suivi et relances des créances
• Accompagnement bilan comptable
• Déclaration des éléments variables pour les bulletins de salaire
• Gestion des entrées et sorties de salariés avec cabinet RH externe
• Echanges courant avec le prestataire RH

Assistanat technique :

• Rédaction d’ordre de service et avenant
• Etablissement des certificats de paiement
• Suivi du réel financier des chantiers
• Etablissement des attestations d’avancement/intempéries
• Mise à jour de tableau de suivi
• Soutien pour les réceptions des chantiers
• Mise en page de document selon charte

Expérience sur un poste similaire souhaitée.

Bonne maîtrise du Pack Office, idéalement connaissance d’un logiciel de gestion.

Poste basé à Paris 14 à pourvoir en CDI aux 39 H / semaine (+ environ 20 RTT / an).