Assistant Administratif et technique (H/F)

Assistant Administratif et technique (H/F), Paris

Le job

Nous recherchons pour le compte de notre client, une importante association basée à Paris dans le 17ème arrondissement, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique. Sous la responsabilité de la direction, vous serez chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement administratif et technique des locaux de l'association.

Responsabilités:

• Gérer l'accueil physique et téléphonique en garantissant un service courtois et professionnel aux visiteurs et aux interlocuteurs externes.
• Assurer la gestion des devis et des factures, en veillant à leur exactitude et à leur traitement dans les délais impartis.
• Effectuer diverses tâches administratives variées pour soutenir le fonctionnement quotidien de l'association.
• Prendre en charge la gestion des contrats d'entretien, coordonner et suivre les interventions des prestataires externes.
• Organiser les plannings et rédiger les comptes-rendus d'activités pour assurer un suivi efficace des missions de l'association.
• Être capable de gérer les urgences et les priorités, en faisant preuve de réactivité et de résolution de problèmes.
• Assurer le suivi des règlements et des litiges éventuels, en collaboration avec les départements concernés.
• Apporter une assistance aux missions de sécurité et de sûreté de l'association, en respectant les protocoles établis.

Profil recherché:

• Vous possédez au moins une expérience sur un poste similaire ou dans le secteur BTP.
• Maîtrise des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Outlook, etc.).
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre réactivité, votre dynamisme et votre rigueur.
• Excellentes capacités de communication, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en sachant collaborer efficacement au sein d'une équipe.

Si vous souhaitez contribuer à l'essor d'une importante association et que vous correspondez à ce profil, n'hésitez pas à postuler dès maintenant! Ce poste offre une opportunité de développement professionnel dans un environnement stimulant et diversifié.