Assistant Administratif et Technique H/F

Veolia-Agriculture-France; Le Boullay-Thierry; Sur place; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Participation , intéressement, 13ème m

Transport en commun pris en charge

Évolutions au sein du Groupe Veolia

Résumé du poste

Veolia Agriculture France est à la recherche d’un Assistant Administratif et Technique H/F pour le site de Le Boullay-Thierry. CDI, avec mission d’accompagnement administratif et support technique sur la plateforme de compostage et les activités logistiques.

Vous centraliserez les données techniques et administratives, assurerez le suivi comptable et les factures, et veillerez à la traçabilité du processus de compostage tout en coordonnant les transports et les prestataires.

Qualifications

• Formation BTS ou équivalent en logistique.
• Bon sens du service et du client.
• Connaissance du monde agricole est un plus.
• Autonomie et polyvalence.
• Maîtrise des outils informatiques (Google Suite).

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et financier des sites de compostage.
• Centraliser et tenir à jour les données techniques et administratives relatives aux sites de traitement.
• Réaliser le suivi comptable et les factures (demandes d’achat, fournisseurs et sous-traitants).
• Participer à la traçabilité du processus de compostage (températures, retournements, pancartage).
• Gérer le processus de facturation; relances et reporting au siège social.
• Suivre l’état d’avancement de la facturation et archiver les documents.

Connaissances

Service client

Autonomie

Polyvalence

Maîtrise Google Suite

Formation

BTS logistique ou équivalent

Outils

Google Suite

Description du poste

Assistant Administratif et Technique H/F

• Type de contrat: CDI
• Rémunération: jusqu'à EUR 33000 - annuel

VEOLIA Agriculture est engagée dans la création de solutions durables pour l’agriculture de demain. Notremission s’inscrit au cœur des enjeux environnementaux actuels, offrant des perspectives passionnantes. Chaque jour, nos équipes œuvrent au service du développement durable, des collectivités locales, des industries et des agriculteurs en relevant des défis stimulants et innovants.

Rejoignez les 600 collaborateurs de Veolia Agriculture France, leader de l’économie circulaire.

Au sein de la région Ile-de-France, Centre de VEOLIA AGRICULTURE France, nous recherchons un(e) : Assistant Administratif et Technique H/F

Localisation géographique: Poste basé sur le site de compostage de Le Boullay-Thierry (28)

Sous la responsabilité du responsable de sites, vos missions consistent à :

Accueil:

• Transporteurs : accueillir et réceptionner les camions sur le site ;
• Accueillir les entreprises extérieures et les sous traitants.

Sécurité :

• Faire respecter les consignes de sécurité du site ;
• Préparer les plans de prévention et protocoles de sécurité ;
• Assurer le suivi des vérifications réglementaires et sécurité annuelles du site.

Administratif et technique :

• Assister le responsable de sites sur la plateforme de compostage de Le Boullay-Thierry ;
• Centraliser et tenir à jour les données techniques et administratives relatives aux sites de traitement du secteur IDF (plateformes de compostage : registres de suivi des sites, édition de bilans d’activité, archivage de données…) en lien avec le responsable de sites ;
• Réaliser le suivi comptable (demandes d’achat auprès des transporteurs, fournisseurs et sous-traitants, réception des factures…) ;
• Participer à la traçabilité du processus de compostage (suivi des températures, des retournements, pancartage…).
• Gérer le processus de facturation ;
• Venir en appui au responsable d’affaires pour l’obtention des bons de commandes auprès des clients ;
• Réaliser les factures ;
• Assurer la gestion des impayés : relance clients, reporting auprès du siège social;
• Suivre l’état de l’avancement de la facturation au travers des éléments de reporting mis en place ;
• Archiver les factures.

Logistique :

• Centraliser les besoins logistiques et opérationnels (broyage, criblage…) ;
• Organiser, affréter les transporteurs en fonction des besoins ;
• Réaliser le suivi, s’assurer de la bonne réalisation des missions ;
• Reporting et suivi comptable

De formation BTS ou équivalent en logistique, PME/PMI

Doté(e) d’un bon sens du service et du client, vous avez un goût particulier pour les contacts/relations avec les clients et les prestataires avec qui vous serez amené(e) à avoir des contacts réguliers. Une connaissance du monde agricole est un plus.

Autonome et polyvalent, vous vous adaptez facilement aux aléas/évènements d’exploitation. Un sens du service et un esprit d’équipe seront primordiaux.

Maîtrise d’outils informatiques : idéalement suites Google, procédures d'appel d'offres dématérialisées, outils internes (formation prévue).

CDI à pourvoir dès que possible

Rémunération à partir de 33 000 € annuel brut (variable compris)

Nos avantages :

• Participation, intéressement, 13ème mois
• Prise en charge à 100% des transports en commun
• Des opportunités d’évolution au sein de Veolia Agriculture France et plus largement au sein du Groupe Veolia

Pourquoi nous rejoindre ?

• Intégrer un groupe international leader de la transformation écologique
• Participez à des projets innovants à fort impact environnemental
• Évoluez dans un secteur porteur en pleine transformation
• Bénéficiez d'une grande autonomie dans vos fonctions
• Contribuez activement à l'économie circulaire et au développement durable

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.