Assistant Administratif et Technique H/F

Veolia; Le Boullay-Thierry; Sur place; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Participation et intéressement

13ème mois

Tickets restaurant

Prise en charge transports

Résumé du poste

Veolia Agriculture France recherche un Assistant Administratif et Technique H/F pour le site de Le Boullay-Thierry (28). CDI, temps plein, basé sur site, rémunération à partir de 33 000 € brut annuel.

Vous assurez l’accueil, la sécurité, le support administratif et le suivi comptable des plateformes de compostage IDF. Préparez-vous à des interactions régulières avec les transporteurs, clients et sous-traitants.

Qualifications

• Formation BTS ou équivalent en logistique (PME/PMI)
• Bon sens du service et du client, contacts avec clients et prestataires
• Autonome et polyvalent, esprit d’équipe
• Maîtrise d’outils informatiques: Suite Google et outils internes.

Responsabilités

• Accueil: accueillir et réceptionner les camions; recevoir les entreprises et sous-traitants.
• Sécurité: faire respecter les consignes; préparer les plans de prévention et vérifier les protocoles.
• Administratif et technique: assister le responsable de sites; centraliser données; suivi des factures et traçabilité du processus de compostage.
• Facturation clients: réaliser les factures; relance et reporting jusqu’au siège social.
• Logistique: centraliser les besoins, organiser les transports et réaliser le suivi des missions.

Connaissances

Relation client

Autonomie

Polyvalence

Esprit d'équipe

Service client

Formation

BTS ou équivalent en logistique

Outils

Suite Google

Appels d'offres dématérialisées

Outils internes

Description du poste

Description de l'entreprise

VEOLIA Agriculture est engagée dans la création de solutions durables pour l’agriculture de demain. Notremission s’inscrit au cœur des enjeux environnementaux actuels, offrant des perspectives passionnantes. Chaque jour, nos équipes œuvrent au service du développement durable, des collectivités locales, des industries et des agriculteurs en relevant des défis stimulants et innovants.

Rejoignez les 600 collaborateurs de Veolia Agriculture France, leader de l’économie circulaire.

Description du poste

Au sein de la région Ile-de-France, Centre de VEOLIA AGRICULTURE France, nous recherchons un(e) : Assistant Administratif et Technique H/F

Localisation géographique: Poste basé sur le site de compostage de Le Boullay-Thierry (28)

Sous la responsabilité du responsable de sites, vos missions consistent à :

Accueil:

• Transporteurs : accueillir et réceptionner les camions sur le site ;


• Accueillir les entreprises extérieures et les sous traitants.

Sécurité :

• Faire respecter les consignes de sécurité du site ;


• Préparer les plans de prévention et protocoles de sécurité ;


• Assurer le suivi des vérifications réglementaires et sécurité annuelles du site.

Administratif et technique :

• Assister le responsable de sites sur la plateforme de compostage de Le Boullay-Thierry ;


• Centraliser et tenir à jour les données techniques et administratives relatives aux sites de traitement du secteur IDF (plateformes de compostage : registres de suivi des sites, édition de bilans d’activité, archivage de données….) en lien avec le responsable de sites ;


• Réaliser le suivi comptable (demandes d’achat auprès des transporteurs, fournisseurs et sous-traitants, réception des factures…) ;


• Participer à la traçabilité du processus de compostage (suivi des températures, des retournements, pancartage…).

Facturation clients :

• Gérer le processus de facturation ;


• Venir en appui au responsable d’affaires pour l’obtention des bons de commandes auprès des clients ;


• Réaliser les factures ;


• Assurer la gestion des impayés : relance clients, reporting auprès du siège social;


• Suivre l’état de l’avancement de la facturation au travers des éléments de reporting mis en place ;


• Archiver les factures.

Logistique :

• Centraliser les besoins logistiques et opérationnels (broyage, criblage…) ;


• Organiser, affréter les transporteurs en fonction des besoins ;


• Réaliser le suivi, s’assurer de la bonne réalisation des missions ;


• Reporting et suivi comptable

Qualifications

• De formation BTS ou équivalent en logistique, PME/PMI


• Doté(e) d’un bon sens du service et du client, vous avez un goût particulier pour les contacts/relations avec les clients et les prestataires avec qui vous serez amené(e) à avoir des contacts réguliers. Une connaissance du monde agricole est un plus.


• Autonome et polyvalent, vous vous adaptez facilement aux aléas/évènements d'exploitation. Un sens du service et un esprit d’équipe seront primordiaux.


• Maîtrise d’outils informatiques : idéalement suites Google, procédures d'appel d'offres dématérialisées, outils internes (formation prévue).

Informations supplémentaires

• CDI à pourvoir dès que possible


• Temps plein, poste non cadre


• Rémunération à partir de 33 000 € annuel brut (variable compris)

Nos avantages :

• Participation, intéressement, 13ème mois


• PEG (Plan Epargne Groupe)


• Tickets restaurant


• Prise en charge à 100% des transports en commun

• Des opportunités d’évolution au sein de Veolia Agriculture France et plus largement au sein du Groupe Veolia

Pourquoi nous rejoindre ?

• Intégrez un groupe international leader de la transformation écologique


• Participez à des projets innovants à fort impact environnemental


• Évoluez dans un secteur porteur en pleine transformation


• Bénéficiez d'une grande autonomie dans vos fonctions


• Contribuez activement à l'économie circulaire et au développement durable

Pour plus d’informations concernant VEOLIA Agriculture, n’hésitez pas à vous rendre sur notre site web : https://www.agriculture.veolia.fr/fr

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.