Assistant administratif et technique h/f

Groupe Elcimaï; Caluire-et-Cuire; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie recherche un Assistant administratif et technique en CDI, basé à Caluire et Cuire. Vous coordonnerez la gestion administrative de plusieurs projets de maîtrise d'œuvre en veillant à respecter les échéances. Le candidat idéal a au moins 5 ans d'expérience dans un environnement similaire et une maîtrise du Pack Office. Vous intégrerez une équipe dynamique et engagée, favorisant un cadre de travail convivial.

Prestations

RTT

Titre restaurant

Charte de télétravail

Qualifications

• Au moins 5 ans d'expérience en assistanat technique, idéalement dans l'ingénierie ou l'architecture.
• À l'aise avec le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Reconnu(e) pour autonomie, rigueur, et réactivité.
• Sens de l'organisation et excellent relationnel.
• Respect des procédures internes et exigences qualité.

Responsabilités

• Coordonner la gestion administrative de plusieurs projets.
• Préparer et suivre les marchés de travaux et facturations.
• Relire, corriger et mettre en forme les documents projet.
• Organiser les réunions et assurer leur logistique.
• Paramétrage des outils projets (ERP Chronos).

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Compétences relationnelles

Organisation

Maîtrise du Pack Office

Outils

ERP Chronos

Description du poste

Overview

Elcimaï Ingénierie recrute un Assistant administratif et technique H/F en CDI, basé à Caluire et Cuire (Lyon 69).

Au sein d'une équipe projet, vous interviendrez sur des missions variées d'assistanat sur nos projets de maîtrise d'œuvre de construction de bâtiments industriels.

Responsibilities

• Coordonner la gestion administrative de plusieurs projets en parallèle, tout en respectant les échéances et les exigences contractuelles.
• Préparer et suivre les marchés de travaux, les facturations (honoraires et entreprises), les situations fournisseurs; accompagnement administratif de réception des travaux.
• Relire, corriger et mettre en forme les comptes-rendus, tableaux et documents projet en veillant à leur qualité.
• Organiser les réunions et assurer leur logistique.
• Gestion administrative de plusieurs projets (élaboration des marchés, suivi financier des honoraires et des travaux).
• Mise en forme de documents et de tableaux.
• Organisation et préparation de réunions.
• Paramétrage des outils projets (ERP Chronos, etc.).

Qualifications

• Vous avez au moins 5 ans d'expérience en assistanat technique, idéalement dans un environnement d'ingénierie, de maîtrise d'œuvre ou d'architecture.
• Vous êtes à l'aise avec le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et avez déjà manipulé un ERP type Chronos.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur et votre réactivité.
• Votre sens de l'organisation et votre excellent relationnel vous permettent de jongler entre les priorités avec brio.
• Vous veillez naturellement au respect des procédures internes et des exigences qualité.

Pourquoi rejoindre l'équipe Elcimaï ?

• Vous rejoindrez le pôle Conseil, Architecture et Ingénierie d’Elcimaï et intégrerez une équipe pluridisciplinaire qui intervient sur des projets à forte valeur technique et environnementale.
• Vous ferez partie d'une équipe à taille humaine au sein de la Business Unit de Lyon, avec une dizaine de collaborateurs, dans un cadre de travail convivial et dynamique ( RTT, Titre restaurant, charte de télétravail).
• Vous partagerez notre engagement pour relever les défis de demain auprès de nos clients industriels : développer leurs activités tout en diminuant leurs impacts environnementaux en décarbonant leur industrie et en optimisant leurs consommations (eau, énergie).

CDI basé à Caluire et Cuire (Lyon 69) – la localisation est à considérer comme une information de poste.