Assistant Administratif et Technique H/F

TN France; Cagnes-sur-Mer; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise innovante et dynamique en tant qu'Assistant Administratif et Technique. Ce rôle clé vous permettra de collaborer avec des ingénieurs sur le terrain pour gérer des projets d'installation de mobilier urbain. Vous serez responsable de la gestion des contrats et de l'assistance administrative, tout en assurant le suivi des travaux. Si vous êtes rigoureux, autonome et à l'aise avec les outils informatiques, cette opportunité est faite pour vous. Faites partie d'une équipe qui construit la ville de demain, en alliant technologie et urbanisme.

Qualifications

• Diplôme de BTS en gestion avec 2 ans d'expérience dans un environnement technique.
• Connaissance des outils informatiques et capacité à gérer des contrats.

Responsabilités

• Gestion des contrats de mobilier urbain et des missions associées.
• Suivi des travaux et saisie des temps pour les opérations de montage.

Connaissances

Gestion de contrats

Rigueur

Organisation

Autonomie

Réactivité

Polyvalence

Esprit d'équipe

Formation

BTS Assistant de Gestion PME/PMI

Outils

Excel

SAP

Gemeo

Description du poste

Assistant Administratif et Technique H/F, Cagnes-sur-Mer

JCDecaux

Construisons ensemble la ville de demain : dynamique, digitale, mobile, connectée, innovante.

Le poste d'Assistant Administratif et Technique en agence permet de faire le lien avec les adjoints d’exploitation, ingénieurs travaux sur le terrain, pour la mise en place des chantiers liés à l'installation de mobilier urbain et d'assurer la gestion du parc au global.

À ce titre, en étant rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous devez assurer les missions suivantes :

1. Gestion d'un parc de contrats de mobilier impliquant l'ensemble des missions associées (ordre de maintenance, traitements comptables des factures sous-traitants, etc.).
2. Gestion des obligations contractuelles.
3. Participation à la réalisation des rapports suivis techniques destinés aux collectivités.
4. Assistanat administratif classique.

Plus précisément concernant les activités de chantiers :

1. Réalisation des OMs de montage, démontage, déplacements pour la partie mobilier urbain.
2. Suivi des travaux en cours.
3. Saisie des temps et confirmation des OMs (casse et autres).
4. Devis et facturation.
5. Gestion des mobiliers dans Gemeo (outil interne).

Idéalement diplômé(e) d'une formation BTS "Assistant de Gestion PME/PMI", vous disposez d'une première expérience significative d'au moins 2 ans dans un environnement technique similaire ou idéalement en exploitation de mobilier urbain, avec une appétence pour les sujets techniques.

La rigueur, le sens de l'organisation, l’autonomie, une grande réactivité, la polyvalence et l'esprit d'équipe sont des qualités indispensables pour mener à bien vos missions.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (maîtrise d’Excel) et une connaissance de SAP serait un plus.