Assistant Administratif et Technique (H/F)

TSG France; Angers; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise innovante spécialisée dans les solutions photovoltaïques et dynamisez votre avenir ! En tant qu'Assistant(e) Administratif et Technique Solaire, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des démarches administratives pour la réalisation de chantiers. Vous serez responsable de la coordination des documents nécessaires, de la planification des interventions et de l'archivage des dossiers. Ce poste vous offre l'opportunité de travailler au sein d'une équipe dynamique dans un secteur en pleine expansion. Si vous êtes autonome, organisé(e) et passionné(e) par les énergies renouvelables, cette offre est faite pour vous.

Qualifications

• Diplôme en gestion administrative ou similaire requis.
• Expérience dans un environnement technique et industriel souhaitée.

Responsabilités

• Gérer les démarches administratives pour les chantiers photovoltaïques.
• Rassembler et rédiger les documents nécessaires aux travaux.
• Planifier les interventions SAV et assurer l'archivage des dossiers.

Connaissances

Gestion administrative

Aisance relationnelle

Capacités rédactionnelles

Organisation

Autonomie

Polyvalence

Formation

Diplôme en gestion administrative

Diplôme en management des organisations

Outils

Logiciel de Gestion Électronique des Documents (GED)

Description du poste

L’entreprise JCM SOLAR est une société angevine située au Ponts-de-Cé (49) et est spécialisée dans l’installation de centrales photovoltaïques pour les professionnels (agriculture, industrie et tertiaire) sur des puissances importantes.

JCM Solar fait aujourd'hui partie du Groupe TSG, leader Européen des services Techniques pour les Solutions de Mobilités et Énergies, comptant plus de 6 000 collaborateurs (dont plus de 1 200 en France).

Rejoins TSG & JCM SOLAR, dynamise ton avenir !

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Technique Solaire à Ponts-de-Cé (49), pour accompagner nos équipes dans la réalisation de l'ensemble des démarches administratives relatives à l’instruction et à la clôture des dossiers techniques, pour la réalisation des chantiers photovoltaïques sur les sites de nos clients.

Missions Principales :

• Assurer la gestion administrative courante (téléphone, courrier, mail).
• Accomplir les formalités préalables à la réalisation d’un chantier.
• Assurer la gestion des demandes ENEDIS et des mises en service.
• Rassembler l’ensemble des éléments des déclarations préalables aux travaux ou permis de construire.
• Rassembler les documents du client obligatoires pour les travaux PV.
• Rédaction des Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE).
• Demande APAVE.
• Demande Consuel.
• Planification des interventions SAV : gestion des plannings, des prises en charge auprès des fournisseurs et des urgences.
• Veiller à la clôture et à l’archivage des dossiers travaux en étroite collaboration avec les Conducteurs de Travaux.
• Réaliser le Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE) via un logiciel dédié et partagé avec les Conducteurs de Travaux en vue de sa remise en fin de chantier au Maître d’Ouvrage.
• Garantir la synthétisation et la synchronisation de l’ensemble des pièces constitutives d’un dossier travaux dans le logiciel de Gestion Électronique des Documents (GED) afin de permettre l’archivage du dossier.
  
  

En interne, vous participez également à la mise à jour en temps réel des documents liés à la réalisation des travaux.

Titulaire d'un diplôme spécialisé en gestion administrative, financière ou management des organisations, vous disposez d'au moins une expérience similaire dans un environnement technique et industriel, idéalement en construction / travaux.

Une première expérience en photovoltaïque serait un plus.

Vous Possédez Les Qualités Suivantes :

• Autonomie et polyvalence.
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
• Capacités rédactionnelles.
• Organisation, rigueur et sens des priorités.
• Maitrise des outils informatiques.

Alors rejoignez-nous !