Assistant administratif et technique (F/H)

Amarris Immo; Guérande; Sur place; EUR 24 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d’entreprise ALAN

Carte restaurant Swile

Résumé du poste

Amarris Immo recherche un(e) assistant administratif(ve) dédié(e) à la gestion des dossiers des loueurs meublés. Vous assurez les formalités, le suivi des demandes et veillerez à la qualité des données dans nos outils numériques, tout en assurant le bon déroulement des procédures et le contact avec les organismes concernés.

Basé à Guérande, ce poste dynamique nécessite rigueur, organisation et esprit d'équipe.

Qualifications

• Expérience sur un poste administratif ou comptable est appréciée.
• Organisé et rigoureux, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle.
• À l'aise avec les outils informatiques et les nouveaux logiciels.
• Curieux de nature, vous aimez comprendre le fonctionnement des processus.

Responsabilités

• Réaliser les formalités administratives liées aux déclarations d'activité.
• Suivi des dossiers jusqu'à l'obtention du numéro SIRET.
• Gérer les modifications d'activité lorsque nécessaire.
• Contrôler la conformité des informations et assurer la qualité des données.
• Mettre à jour les informations dans les outils internes.
• Participer à la gestion du courrier au site de Guérande.
• Compléter les questionnaires liés à l'activité.
• Échanger régulièrement avec collègues et organismes administratifs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Bon relationnel

Réactivité

Adaptabilité

Maîtrise des outils informatiques

Outils

Logiciels informatiques

Description du poste

Au sein de notre équipe dédiée à l'accompagnement des loueurs en meublé, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative des dossiers de nos clients. Véritable interlocuteur(trice) de confiance, vous veillez au bon déroulement des formalités et au suivi rigoureux des dossiers.

Au quotidien, vous serez amené(e) à :

• Réaliser les formalités administratives liées aux déclarations d'activité de nos clients ;

• Assurer le suivi des dossiers jusqu'à l'obtention du numéro SIRET ;

• Gérer les modifications d'activité lorsque cela est nécessaire ;

• Contrôler la conformité des informations collectées et garantir la qualité des données ;

• Mettre à jour et compléter les informations dans nos outils internes ;

• Participer à la gestion du courrier sur notre site de Guérande (ouverture, tri et numérisation) ;

• Compléter les différents questionnaires liés à l'activité de nos clients ;

• Échanger régulièrement avec vos collègues ainsi qu'avec les différents organismes administratifs (services fiscaux, greffes, etc.).

Grâce à votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe, vous contribuez activement à offrir à nos clients un accompagnement fiable, fluide et de qualité.

• Vous êtes prêt(e) à démarrer cette nouvelle aventure dès que possibleet souhaitez rejoindre une équipe où la collaboration, la curiosité et la bonne humeur font partie du quotidien.

• Vous justifiez d'une expérience sur un poste administratif ou comptable et appréciez la diversité des missions. Organisé(e), rigoureux(se) et précis(e), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle tout en priorisant efficacement vos actions.

• À l'aise avec les outils informatiques, vous vous adaptez facilement à de nouveaux logiciels et appréciez d'évoluer dans un environnement digitalisé.

• Curieux(se) de nature, vous aimez comprendre le fonctionnement des processus, vous poser des questions et donner du sens à vos missions. Votre réactivité, votre capacité d'adaptation et votre sens de l'organisation seront de véritables atouts pour réussir sur ce poste.

• Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez les échanges, aussi bien avec les clients qu'avec vos collègues, par téléphone, par mail ou au quotidien. Vous aimez travailler en équipe, partager vos connaissances et contribuer à une ambiance de travail positive.

• Enfin, vous êtes engagé(e), dynamique et prêt(e) à relever de nouveaux défis… tout en acceptant, de temps en temps, de troquer votre tenue de travail contre un déguisement lors de nos moments de convivialité !

Rejoignez-nous !

• La localisation: vous travaillez sur Guérande. Notre site d’Amarris, moderne et confortable, d’une salle de sport et bénéficie de nombreuses initiatives au quotidien pour le bien-être et la convivialité des collaborateurs.

• Une rémunération attractive: vos compétences sont valorisées avec un salaire compris entre24 000 € et 27 000 €annuel bruts (soit entre 2000 € et 2250 € mensuel brut) sur une base de 35 heures/semaine.

• Profitez de notre mutuelle d’entreprise ALAN : l'assurance santé 100% digitale qui vous simplifie l'accès à la prévention et aux soins du quotidien.

• Pour vous restaurer, une carte restaurant de notre partenaire Swile vous sera proposée (9€ par jour travaillés).

• Engagés dans le sport: nous sponsorisons Achille Nebout, skipper du class40 Amarris, l’opportunité pour vous de faire une sortie en mer à ses côtés ! Amateur de course à pied, nous sommes aussi partenaire titre du Marathon de la côte d’Amour à la Baule.

Notre process de recrutement

Notre objectif, c’est que votre parcours de recrutement soit le plus clair et le plus agréable possible.

Après un premier échange téléphonique puis un entretien en visio, nous revenons vers vous dans un délai de 2 jours maximum. Si nous nous projetons ensemble, vous rencontrerez en visio Emeline, votre future responsable ! Et quelle qu’en soit l’issue, nous prendrons le temps de vous faire un retour.

Vous vous reconnaissez dans cette annonce et vous souhaitez rejoindre un groupe d’expertise comptable audacieux, convivial et responsable, postulez dès maintenant !

Pour mieux nous connaitre, c’est par ici : Amarris Immo

Tous nos postes sont ouverts au recrutement de personnes en situation de handicap. Ensemble, engageons-nous à promouvoir la diversité.