Assistant administratif et technique débutant

Egis Group; Rennes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un leader dans le secteur de l'ingénierie recherche un assistant administratif à temps partiel pour gérer les dossiers de maîtrise d'œuvre. Le candidat idéal aura un BAC+2 et une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment le Pack Office. Les principales responsabilités incluent la gestion des appels d'offres, le suivi administratif des marchés ainsi que diverses missions complémentaires. Ce poste nécessite également des qualités relationnelles, de la rigueur et un sens aigu de l'organisation.

Qualifications

• Formation BAC+2 ou équivalent requise.
• Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office).
• Connaissance en bâtiment et marchés publics est un plus.

Responsabilités

• Gestion des appels d'offres et préparation de devis.
• Suivi administratif des marchés de travaux.
• Accueil téléphonique et gestion du courrier.

Connaissances

Curiosité

Rigueur

Autonomie

Aisance relationnelle

Dynamisme

Sens du travail en équipe

Formation

BAC+2 ou équivalent

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

En appui du pole d'assistantes existant, vous assurez le suivi administratif et technique de dossiers de maîtrise d'œuvre, notamment :

1. La gestion des appels d'offres :
   • La réponse aux appels d'offres (dossier administratif)
   • La préparation de devis
2. Le suivi administratif des marchés de travaux :
   • Établissement des ordres de services
   • Gestion des situations entreprises
   • Suivi des documents de réception de chantier
3. Des missions complémentaires :
   • L'accueil téléphonique
   • Gestion du courrier
   • Gestion de la boîte mail

Participation aux analyses des offres des entreprises de travaux (établissement des trames de rapport et vérification des saisies de prix)

Rédaction de dossiers de demande de permis de démolir

Participation à la gestion des réseaux des différentes opérations

Savoir (Niveau de formation) :

De formation BAC+2 ou équivalent, avec maîtrise de l'outil informatique (Pack Office : Outlook, Word, Excel)

Savoir-être attendu :

Curiosité, rigueur, autonomie, aisance relationnelle, dynamisme, sens du travail en équipe

Compétences attendues :

Maitrise d'Excel, Word, Outlook. La connaissance en bâtiment et marchés publics serait un plus.

Informations supplémentaires :

Temps partiel (2 jours par semaine)