Assistant administratif et technique - Confirmé (H/F)

EGIS; Nantes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale de services recherche un Assistant administratif et technique à Nantes. Le candidat idéal doit avoir au moins 2 ans d'expérience et un diplôme Bac+2. Les responsabilités incluent la gestion administrative des opérations, le suivi financier et la réponse aux appels d'offres. Une formation interne est prévue pour les nouvelles tâches, dans un environnement dynamique et collaboratif.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans dans la gestion administrative et technique.
• Connaissance des marchés publics de prestations intellectuelles et de travaux dans le domaine du BTP est souhaitée.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et financier des opérations.
• Gestion administrative générale et accueil téléphonique.
• Réponse aux appels d'offres et préparation de devis.

Connaissances

Outils informatiques (Pack Office, Outlook)

Réactivité

Rigueur

Autonomie

Aisance relationnelle

Dynamisme

Sens du travail en équipe

Formation

Bac +2 ou équivalent en administration des entreprises

Description du poste

Offre n° 195TBRF

Poste : Assistant administratif et technique - Confirmé (H/F)

VOS MISSIONS :

En lien direct avec le responsable de l'agence et les différents chargés d'Opérations, vous assurez le suivi administratif et financier des opérations de maîtrise d'œuvre, ainsi que des missions de conseil de l'agence, notamment :

• Gestion administrative générale
• Accueil téléphonique
• Gestion du courrier
• Gestion de la boîte mail
• Gestion des appels d'offres
• Réponse aux appels d'offres (AE, mémoire technique, dossier administratif)
• Préparation de devis
• Suivi administratif des marchés de travaux et de nos missions
• Établissement des ordres de services
• Gestion des situations entreprises et établissement des certificats de paiement
• Suivi des documents de réception de chantier
• Préparation des notes d'honoraires et saisie comptable

Une formation interne sera assurée en binôme pour une prise en main progressive des différentes tâches.

VOTRE PROFIL :

Vous avez une expérience d'au moins 2 ans dans la gestion administrative et technique. Titulaire d'un diplôme initial minimum BAC +2, vous maîtrisez :

• Outils informatiques (Pack Office, Outlook)
• Savoir-être : réactivité, rigueur, autonomie, aisance relationnelle, dynamisme, sens du travail en équipe
• Une connaissance des marchés publics de prestations intellectuelles et de travaux dans le domaine du BTP est souhaitée

Type de contrat :

• CDI
• 35H/semaine, travail en journée

Salaire :

À voir en entretien

Profil souhaité :

• Expérience : 2 ans indispensable
• Formation : Bac+2 ou équivalent en administration des entreprises

Compétences :

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier ou une base de données

Informations complémentaires :

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sociétés holding

Employeur :

250 à 499 salariés

Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents, répondant aux défis liés à l'urgence climatique, pour un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient. Présent dans 120 pays, Egis met l'expertise de ses 19 900 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe pour tous ses projets.