Assistant administratif et technique - Confirmé H/F

Egis; Les Ulis; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de projets cherche un Assistant administratif et technique confirmé pour gérer le suivi administratif et financier des opérations en Île-de-France. Les candidats doivent avoir au moins 2 ans d'expérience et être à l'aise avec les outils informatiques. Ce poste offre des avantages tels qu'une mutuelle de société et une participation au plan d'intéressement.

Prestations

Mutuelle de société

Participation au plan d'intéressement

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans dans la gestion administrative et technique.
• Connaissance des marchés publics de prestations intellectuelles et de travaux serait un plus.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et financier des opérations.
• Gestion administrative générale et accueil téléphonique.
• Préparer les notes d'honoraires et saisie comptable.

Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique (Pack office, Outlook)

Réactivité

Rigueur

Autonomie

Aisance relationnelle

Dynamisme

Sens du travail en équipe

Formation

BAC

Outils

Pack Office

Outlook

Description du poste

Assistant administratif et technique - Confirmé H/F, ile-de-france

ile-de-france, France

Description de la mission

En lien direct avec le responsable de l'agence et les différents chargés d'Opérations, vous assurez le suivi administratif et financier des opérations de maîtrise d'œuvre, et missions de conseil de lagence avec notamment :

Gestion administrative générale

Accueil téléphonique

Gestion du courrier

Gestion de la boîte mail

Gestion des appels doffres

Veille sur les plateformes de marchés publics

Réponse aux appels d'offres (AE, Mémoire technique, dossier administratif)

Préparation de devis

Suivi administratif des marchés de travaux et de nos missions

Etablissement des ordres de services,

Gestion des situations entreprises et établissement des certificats de paiement,

Suivi des documents de réception de chantier,

Préparation des notes dhonoraires et saisie comptable

Une formation interne sera assurée pour prise en main progressive des différentes taches.

Vous avez une expérience dau moins 2 ans dans les domaines de la gestion administrative et technique.

De formation initiale minimale BAC , vous disposez des compétences suivantes:

Maîtrise de loutil informatique (Pack office, Outlook)

Savoir-être attendu : Réactivité, Rigueur, Autonomie, Aisance relationnelle, Dynamisme, Sens du travail en équipe

Une connaissance des marchés publics de prestations intellectuelles et de travaux dans le domaine du BTP serait un plus

Avantages société :

- Mutuelle de société

- Participation au plan dintéressement et dabondement de la société