Assistant administratif et social - COMMUNE DE GAILLARD (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Gaillard; In loco; EUR 23.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Fonction Publique Territoriale recrute un Assistant administratif et social polyvalent (H/F) pour la mairie de Gaillard au sein de la direction de l’Action sociale. Paceli sera intégré dans une petite équipe dynamique et contribuera au développement social et solidaire.

Vous assurerez l’accueil du public, la gestion administrative, le traitement des demandes d’aides et le suivi des subventions, avec rigueur et écoute. Poste local à Gaillard, ouvert aux agents des cadres territoriaux.

Competenze

• Connaissance des institutions et de la législation relative à l’action sociale.
• Aptitude à la communication et capacité relationnelle.
• Organiser, prioriser et planifier son travail.
• Maîtrise de la conduite d’entretien à dimension sociale souhaitée.
• Maîtrise de l’outil informatique et capacités rédactionnelles.
• Rigueur, résistance au stress.
• Travail en équipe.

Mansioni

• Accueil et gestion administrative du Centre communal d’action sociale (CCAS).
• Contribuer au traitement de dossiers de demandes d’aides sociales obligatoires ou facultatives.
• Recevoir des administrés pour une première écoute et orientation vers les services spécialisés.
• Constituer et gérer les dossiers de domiciliations.
• Participer à la préparation et au suivi des réunions et commissions plénières du CCAS et rédiger les comptes rendus, décisions et délibérations.
• Assurer les tâches de régisseur suppléant de la régie d’urgence.

Conoscenze

Institutions et législation sociale

Communication & relationnel

Organisation & planification

Conduite d’entretien social

Informatique & rédaction

Rigueur & gestion du stress

Travail en équipe

Descrizione del lavoro

La mairie de Gaillard propose à travers sa direction de l’Action sociale un large panel d’activités pour répondre aux besoins du public (de la petite enfance aux personnes âgées) , avec une attention particulière pour les personnes en situation de précarité.
Vous avez le goût pour le travail social? Vous souhaitez vous investir au cœur d’une petite équipe dynamique? Vous souhaitez vous contribuer à la mise en œuvre de projets de développement social et solidaire?
Ville frontalière accolée au centre urbain de Genève, Gaillard est une collectivité à taille Humaine tout en étant au cœur des grands enjeux d’Annemasse Agglomération (90 000 habitants) . Dans ce contexte, Gaillard recrute son Assistant administratif et social polyvalent (H/F) .
Vos missions seront les suivantes:
Accueil et gestion administrative du Centre communal d’action sociale (CCAS)

• Accueil physique et téléphonique du public ;
• Contribuer au traitement de dossiers de demandes d’aides sociales obligatoires ou facultatives ;
• Recevoir des administrés pour une première écoute et réponse sociale, ou orientation vers les services spécialisés ;
• Constituer et gérer les dossiers de domiciliations ;
• Participer à la préparation et au suivi des réunions et commissions plénières du C.C.A.S. et rédiger les compte- rendus, décisions et délibérations ;
• Assurer les tâches de régisseur suppléant de la régie d’urgence ;
• Vérifier les factures ;
• Gérer et participer à la mise en œuvre du plan canicule ou autre dispositif ;
• Contribuer au traitement de dossiers administratifs divers au sein du secrétariat de la direction de l’Action sociale ;
• Aider à la constitution des bilans d'activité des services et des dossiers de demandes de subvention ;
• Dans le cadre de l’épicerie sociale, assurer le premier accueil des nouveaux bénéficiaires, rédiger les courriers d’acceptation, assurer le suivi des bénéficiaires, participer à la mise en place de la distribution et gérer les encaissements ;
• Renfort ponctuel, si besoin, auprès d’autres services de la direction de l’Action sociale si besoin (Maison France service, service des retraités, espace convivialité…) ;
• Remplacer ponctuellement l’agent en charge de la livraison des repas à domicile.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

Profil recherché:

• Connaissance des institutions et de la législation relative à l’action sociale ;
• Aptitude à la communication et capacité relationnelle ;
• Organiser, prioriser et planifier son travail ;
• Maitrise de la conduite d’entretien à dimension sociale souhaitée ;
• Maîtrise de l’outil informatique et capacités rédactionnelles ;
• Rigueur, résistance au stress ;
• Travail en équipe.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes