Assistant administratif et services généraux (F / H)

ADEQUAT VICHY; Savigny-le-Temple; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un Assistant administratif et services généraux pour gérer les services, traiter le courrier et fournir un support aux équipes. Le candidat doit avoir un Bac à Bac+2 et 3 ans d'expérience en PME. Rigueur et aisance relationnelle sont essentiels. Plusieurs avantages sont offerts, y compris des primes et la possibilité d'évolution.

Prestations

Taux horaire fixe + 10% de fin de mission

Primes collective et / ou individuelle

Acompte de paye à la semaine si besoin

Qualifications

• Expérience réussie dans une fonction de support administratif en PME, minimum 3 ans.
• Rigueur et autonomie dans le travail.
• Capacité à gérer les demandes de multiples interlocuteurs.

Responsabilités

• Gestion du parc de véhicules et relations avec les prestataires.
• Traitement du courrier entrant et sortant.
• Appui administratif aux équipes et préparation de dossiers.

Connaissances

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

Sens de l'organisation

Aisance relationnelle

Formation

Bac à Bac+2 en assistanat ou gestion administrative

Description du poste

Description du poste

Notre agence Adéquat de VICHY recrute un Assistant administratif et services généraux (F / H) à Savigny-le-Temple.

Mission évolutive.

Vos missions :

1. Gestion des services généraux

• Suivi du parc de véhicules (fiche d'entrée, documents administratifs, livraisons, maintenance, badges télépéage, carburant, tracking, gestion des pannes)
• Relations avec les prestataires (maintenance, fournitures, assurances, gestion des locaux, etc.)
• Commandes et suivi des fournitures de bureau, équipements
• Appui à la logistique interne : gestion des livraisons, organisation de l'environnement de travail, gestion des accès

2. Relations assurances

• Déclarations annuelles aux assurances
• Déclarations de sinistres

3. Gestion administrative et documentaire

• Traitement du courrier entrant et sortant (tri, numérisation, archivage)
• Rédaction de courriers simples, attestations, notes internes
• Suivi, classement et archivage des documents administratifs (papier et numérique)
• Mise à jour de tableaux de suivi (parc matériel, véhicules, clés, etc.)

4. Support aux équipes

• Préparation de dossiers pour les collaborateurs ou les chantiers (véhicule, badge, matériel)
• Appui administratif aux responsables d'agences ou équipes travaux
• Suivi de certaines démarches administratives simples (déclarations, convocations, petits contrats)

Profil recherché

• Bac à Bac+2 en assistanat ou gestion administrative
• Expérience réussie dans une fonction de support administratif en PME, minimum 3 ans.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
• Sens de l'organisation, rigueur, autonomie
• Aisance relationnelle, capacité à gérer les demandes de multiples interlocuteurs
• Réactivité, esprit pratique et sens du service

Rémunération et vos avantages :

• Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
• Primes collective et / ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5%
• Acompte de paye à la semaine si besoin,
• Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,
• Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).

Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au 04.43.03.85.55.

Adéquat, Simplement pour vous !