Assistant Administratif et Services Généraux

BM&A; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

BM&A recherche un Assistant Administratif pour son bureau de Lyon. Le poste implique une variété de tâches administratives, de la gestion de l'accueil à la maintenance des locaux. Le candidat idéal aura une formation en assistanat et 2 ans d'expérience minimum, ainsi qu'une appétence pour les outils numériques.

Qualifications

• Expérience impérative en assistanat/services généraux.
• 2 ans d'expérience minimum idéalement en cabinet.
• Capacité d'organisation et gestion des priorités.

Responsabilités

• Accueil et gestion quotidienne des visiteurs et fournisseurs.
• Suivi des fournisseurs et gestion des stocks de consommables.
• Assistance administrative aux associés et suivi des missions.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Bonne humeur

Appétence pour les outils digitaux

Excel

Outlook

Formation

BTS ou Licence

Description du poste

Assistant Administratif – Services Généraux (H / F)

BM&A, cabinet de conseil de 340 personnes, accompagne les Groupes du CAC 40 et les ETI sur leurs problématiques comptables et financières.

Doté d’une culture d’entreprise forte, le cabinet se distingue par son climat apaisé, la bienveillance et la solidarité dont font preuve ses membres, chacun contribuant par son travail à construire une entreprise dans laquelle il fait bon vivre

Rattaché à l’office Manager et au pôle Assistanat, vous accompagnez le bureau lyonnais et les hubs régionaux (80 personnes dont 7 associés), sur l’ensemble des problématiques administratives et services généraux quotidiens :

• Accueil et réception au quotidien (des clients, des prestataires, des candidats, gestion des salles de réunion)
• Gestion du courrier et colis
• Suivi des Fournisseurs et Consommables (AO, gestion des stocks de consommables, suivi des factures fournisseurs)
• Maintenance des locaux (Rangement, mise au propre, suivi des intervenants techniques, entretien des machines à café, suivi du bailleur et contrats de coworking, commande de mobilier, gestion des badges…)
• Maintenance informatique simple et Interface avec l’équipe dédiée (PC, WIFI, Imprimante, téléphonie)
• Reprographie et gestion de l’imprimeur
• Assistanat des Associés (courriers, NDF, réservations hôtels et déplacements…)
• Suivi administratif des Missions et des Collaborateurs (validation des temps et des NFD, etc.)
• Relai RH local (entrées, sorties, intégration, affichages locaux, suivi des formations
• Animation, Vie du bureau et RSE (newsletters, évènements festifs, vœux, goodies, etc.)

Votre profil :

EXPERIENCE IMPERATIVE en Assistanat / Services généraux

Formation type BTS ou Licence, et expérience de 2 ans à minima sur un poste d'Assistante, idéalement en cabinet.

Capacité d’organisation, gestion des priorités et bonne humeur

Appétence pour les outils digitaux, Excel et Outlook.

CDI Temps plein - Poste basé à Lyon, sur la presqu’ile

Rémunération selon profil

CV à transmettre à la Direction des RH, sur

BM&A, cabinet de conseil de 340 personnes, situé à Paris, Lyon, Aix, Rennes et Toulouse, accompagne les directions comptables et financières de Groupes renommés du CAC 40 ou du middle market sur des problématiques variées (opérations financières complexes, optimisation d’organisation, choix et mise en place de systèmes, renfort dans des situations de crise, apport d’expertise non disponible dans l’entreprise de façon récurrente…), constituant ainsi une alternative aux cabinets internationaux de grande taille

Créer une alerte emploi pour cette recherche

Assistant Administratif • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France