Assistant Administratif et Services Généraux

JR France; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil bien établie recherche un Assistant Administratif pour son bureau de Lyon. Le candidat idéal aura une expérience solide en assistanat et des compétences en gestion administrative, tout en étant à l'aise avec les outils numériques. Ce poste en CDI propose un environnement dynamique où la bonne humeur et l'organisation sont primordiales.

Qualifications

• Expérience impérative en Assistanat ou Services généraux.
• 2 ans d'expérience minimum dans un poste similaire, idéalement en cabinet.

Responsabilités

• Gestion de l'accueil et des tâches administratives au bureau.
• Suivi des fournisseurs et gestion des stocks.
• Assistance aux Associés dans les tâches administratives.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Bonne humeur

Outils digitaux

Excel

Outlook

Formation

BTS ou Licence

Description du poste

Assistant Administratif et Services Généraux, auvergne-rhône-alpes

auvergne-rhône-alpes, France

Assistant Administratif – Services Généraux (H/F)

BM&A, cabinet de conseil de 340 personnes, accompagne les Groupes du CAC 40 et les ETI sur leurs problématiques comptables et financières.

Doté d’une culture d’entreprise forte, le cabinet se distingue par son climat apaisé, la bienveillance et la solidarité dont font preuve ses membres, chacun contribuant par son travail à construire une entreprise dans laquelle il fait bon vivre

Rattaché à l’office Manager et au pôle Assistanat, vous accompagnez le bureau lyonnais et les hubs régionaux (80 personnes dont 7 associés), sur l’ensemble des problématiques administratives et services généraux quotidiens :

• Accueil et réception au quotidien (des clients, des prestataires, des candidats, gestion des salles de réunion)
• Gestion du courrier et colis
• Suivi des Fournisseurs et Consommables (AO, gestion des stocks de consommables, suivi des factures fournisseurs)
• Maintenance des locaux (Rangement, mise au propre, suivi des intervenants techniques, entretien des machines à café, suivi du bailleur et contrats de coworking, commande de mobilier, gestion des badges…)
• Maintenance informatique simple et Interface avec l’équipe dédiée (PC, WIFI, Imprimante, téléphonie)
• Reprographie et gestion de l’imprimeur
• Assistanat des Associés (courriers, NDF, réservations hôtels et déplacements…)
• Suivi administratif des Missions et des Collaborateurs (validation des temps et des NFD, etc.)
• Relai RH local (entrées, sorties, intégration, affichages locaux, suivi des formations
• Animation, Vie du bureau et RSE (newsletters, évènements festifs, vœux, goodies, etc.)

Votre profil :

EXPERIENCE IMPERATIVE en Assistanat / Services généraux

Formation type BTS ou Licence, et expérience de 2 ans à minima sur un poste d'Assistante, idéalement en cabinet.

Capacité d’organisation, gestion des priorités et bonne humeur

Appétence pour les outils digitaux, Excel et Outlook.

CDI Temps plein - Poste basé à Lyon, sur la presqu’ile

BM&A, cabinet de conseil de 340 personnes, situé à Paris, Lyon, Aix, Rennes et Toulouse, accompagne les directions comptables et financières de Groupes renommés du CAC 40 ou du middle market sur des problématiques variées (opérations financières complexes, optimisation d’organisation, choix et mise en place de systèmes, renfort dans des situations de crise, apport d’expertise non disponible dans l’entreprise de façon récurrente…), constituant ainsi une alternative aux cabinets internationaux de grande taille