Assistant administratif et secrétaire d’accueil - H/F

SINTEGRA; Meylan; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise innovante dans le domaine de la photogrammétrie en tant qu'Assistant administratif. Ce poste clé vous permettra d'interagir avec divers partenaires tout en soutenant les équipes opérationnelles. Vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne, de l'accueil des visiteurs à la rédaction de documents essentiels. Avec un environnement de travail moderne et une équipe bienveillante, cette opportunité vous offre un cadre stimulant pour évoluer professionnellement. Si vous êtes organisé, autonome et passionné par le travail administratif, cette expérience est faite pour vous.

Prestations

Mutuelle d'entreprise

Prime de participation

Évolution rapide

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans un poste administratif similaire.
• Diplôme Bac+2 ou équivalent requis.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique.
• Rédiger des documents, devis et factures.
• Gérer les stocks et le relationnel fournisseurs.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Polyvalence

Outils informatiques (Pack Office)

Qualité rédactionnelle

Formation

Bac+2 en administratif

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Description du poste

À propos de nous

Filiale de GEOFIT, fortement implantée et reconnue dans la région Auvergne-Rhône-Alpes depuis sa création en 1954, SINTEGRA est la plus ancienne société privée de photogrammétrie française.

SINTEGRA intervient et innove dans les domaines de la topographie terrestre et de la cartographie aérienne. Inscrite à l’Ordre des Géomètres-Experts, elle assure également des missions foncières et des études d’aménagement VRD pour ses clients.

Notre agence de Meylan, recherche un Assistant administratif (H/F) pour renforcer ses équipes.

Mission

En tant qu’Assistant administratif, vous serez amené(e)s à :

• Accueillir les visiteurs (clients, partenaires, prestataires) de manière professionnelle et chaleureuse.
• Assurer la gestion du standard téléphonique, filtrer et orienter les appels.
• Gérer le courrier : réception, tri, distribution et envoi.
• Rédiger et mettre en forme des notes, courriers, devis, factures, documents et/ou rapports.
• Traiter les commandes de fournitures, gérer les stocks et assurer le relationnel fournisseurs.
• Assurer l’interface entre la direction, les équipes opérationnelles et les clients.
• Gérer l’organisation matérielle de l’agence en coordination avec le responsable de service.
• Soutenir la gestion administrative quotidienne.
• Relayer les consignes de la direction et partager les informations internes et externes utiles aux collaborateurs.
• Participer activement à la démarche Qualité Sécurité Environnement (QSE) de l’agence.
  
  

Pourquoi nous rejoindre ?

• Pour prendre une place stratégique dans une structure en évolution constante.
• Pour participer à des projets stimulants.
• Pour rejoindre une équipe chaleureuse et bienveillante.
• Pour s’épanouir au cœur d’un environnement de travail moderne et lumineux.
• Pour évoluer en toute autonomie au sein d’une entreprise qui vous fera confiance.
  
  

Et l’équipe ?

L'agence de Meylan compte 80 personnes.

Si vous décidez de tenter l’aventure, Arnaud, chef de service, saura vous intégrer au sein de son équipe.

La collaboration entre équipes n’est pas une fausse promesse mais une réalité.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+2 dans le domaine administratif ou équivalent.
• Vous avez une expérience de 5 ans dans un poste similaire.
• Vous aimez la polyvalence et êtes fiable et autonome dans vos missions.
• Vous maîtrisez les outils informatiques du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
• Vous faites preuve d’une très bonne qualité rédactionnelle et vous avez une excellente orthographe.
  
  

Package Chez SINTEGRA

• Rémunération en fonction de votre profil et expérience, avec des possibilités d’évolution rapide
• Mutuelle d'entreprise
• Prime de participation
  
  

Le processus de recrutement

Après avoir postulé, notre recruteuse Anaïs prendra connaissance de votre candidature.

Les Différentes Étapes

• Echange téléphonique
• Entretien avec le responsable concerné
• Testing / vérification des références
• Retour sur la candidature
• Lancement du programme d’intégration
  
  

Tenté(e) par l’expérience ? Postulez !

Référence de l'offre : ksh9oy5qas