Assistant administratif et RH (H/F) en Alternance

Pigier Performance Paris; Palaiseau; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur de la construction modulaire recherche un assistant administratif et RH en alternance. Ce poste clé implique la gestion administrative générale et le suivi du personnel dans un environnement dynamique. Vous serez responsable de l'organisation des déplacements, de la gestion des notes de frais et de l'utilisation du logiciel Kelio pour le suivi des temps. Si vous êtes organisé, rigoureux et avez un bon sens de l'écoute, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à la réussite de projets ambitieux.

Qualifications

• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion administrative.
• Compétences en gestion du personnel et suivi des formations.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et du personnel dans un environnement dynamique.
• Superviser le logiciel Kelio pour la gestion des temps et des absences.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Capacités rédactionnelles

Gestion du personnel

Formation

Bac +2 en Gestion

Formation en Ressources Humaines

Outils

Logiciel Kelio

Description du poste

Assistant administratif et RH (H/F) en Alternance

Référence : 29112022PIGC

Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RH

Type de poste : Assistant administratif et RH (H/F) en Alternance

Secteur : Construction modulaire

Localisation : Ile-de-France

En intégrant les équipes de notre partenaire, pionnier et leader de la construction modulaire, vos missions ont pour objectif d’assurer la gestion administrative générale et la gestion du personnel dans un environnement hyper actif et multi-tâches.

Gestion administrative générale :

• Vous êtes le correspondant informatique, intervenant en cas de panne matérielle ou en liaison avec le service informatique pour le matériel.
• Vous organisez les déplacements du personnel de l’agence (billets de train, hôtel, etc.).
• Vous contrôlez les frais généraux : saisie des commandes, factures d’intérim, et validation par le Directeur d’agence.
• Vous gérez les accès au site de l’agence, notamment en lien avec le gardien (travail le WE ou la nuit).
• Vous commandez les cartes de visite.
• Vous pouvez assurer le standard téléphonique, prendre les messages et orienter les appels.

Gestion du personnel :

• Vous contrôlez et transmettez les notes de frais pour validation.
• Vous tenez le registre d’entrée/sortie du personnel.
• Vous supervisez le logiciel Kelio pour la gestion des temps : pointage, gestion des anomalies, absences, heures de délégation, formations.
• Vous suivez les arrêts maladie, visites médicales, tickets restaurant, intérimaires.
• Vous gérez les panneaux d’affichage.
• Vous assurez le suivi de la formation du personnel : habilitations, qualifications, certificats.
• Vous faites preuve d’écoute, de fermeté, de rigueur, de discrétion et disposez de bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.