Assistant Administratif et RH (H/F)

Et si tu rejoignais une entreprise qui place véritablement l’humain au cœur de sa mission ?

Créée il y a plus de 10 ans, NEOTINE est une société de services à la personne dynamique et à taille humaine, spécialisée dans l’aide et le maintien à domicile des personnes âgées. NEOTINE propose une offre premium globale d’accompagnement de nos seniors à leur domicile.

L’ADN de NEOTINE, de son équipe encadrante et de son équipe d’intervenant(e)s : Rester à chaque instant vigilants et exigeants pour offrir à chaque personne âgée en perte d’autonomie un large éventail de services personnalisés de haute qualité pour lui permettre de rester à son domicile le plus longtemps et le plus sereinement possible.

NEOTINE recrute son ASSISTANT RH ADMINISTRATIF (H / F)

Véritable couteau suisse de l’agence, en lien direct avec l’équipe d’intervenant(e)s à domicile - rattaché(e) au Responsable Bénéficiaires et Prestations - tu seras chargé(e) des services généraux, des plannings de l’équipe, de l’administration du personnel, du recrutement… avec l’enthousiasme et le sourire qui sont de mise et surtout qui sont les tiens !

A plus d’un titre, tu seras le garant(e) de la satisfaction des clients et de l’équipe et ton rôle sera CLEF pour le bon fonctionnement de l’agence et des interventions.

1) Gestion des plannings d’interventions

• Élaboration et suivi de la bonne réalisation et de la conformité des plannings
• Intégration des plans d’aide personnalisés dans la gestion individuelle de chaque bénéficiaire
• Gestion des urgences et aléas clients et / ou intervenants

2) Gestion administrative et RH

• Création des dossiers collaborateurs (DPAE, suivi des titres de séjour, conformités réglementaires liées à l’embauche, …)
• Gestion administrative des salariés : mutuelle, visite médicale, gestion des congés et des absences, des départs

3) Suivi et transmission des éléments variables de paie & de facturation mensuelle

• Validation des heures de prestation et de la conformité du planning avec le réalisé en fin de mois (télégestion)
• Relevé des anomalies / incohérences et transmission en vue de la facturation et des paies mensuelles

4) Recrutement

• Gestion du sourcing, contacts écoles et centres de formation, présélection des candidats (tests et entretiens), contrôle des références professionnelles et suivi des candidatures

5) Services généraux

• Standard et accueil, gestion du courrier et des fournitures, gestion de la flotte téléphonique

Ambassadeur(rice) des valeurs de NEOTINE auprès de l’équipe, tu seras un véritable support à ton responsable pour garantir une coordination efficace des interventions et un management opérationnel de l’équipe (management savoir être, recadrages, avertissements).

Diplômé(e) d’un Bac+2 / 3 en RH ou Gestion de PME, tu justifies d’une expérience de 2 ans min. sur un poste polyvalent de gestion administrative et / ou RH au sein d’une agence d’intérim ou de tout autre environnement dynamique où la réactivité et la gestion des imprévus sont déterminantes.

Tu as une bonne compréhension des procédures de gestion RH et des connaissances de base en Droit du travail.

Tes atouts sont ta adaptabilité, ta gestion des priorités, ta réactivité et ton sens du service. Ta grande rigueur, ton excellente communication et ton énergie te distinguent !

Pourquoi rejoindre NEOTINE ?

• L'opportunité de contribuer à un enjeu sociétal fort en participant à l'amélioration du quotidien de nos seniors.
• Un environnement de travail dynamique et stimulant, au sein d'une équipe unie autour de valeurs humaines fortes telles que l’engagement, le respect et la bienveillance.
• Le développement de vos compétences de gestion RH, de management opérationnel et de droit du travail.

Les petits + de NEOTINE ? ️

• Une rémunération attractive + prime d’objectifs, mutuelle, mise à disposition d’un téléphone portable et d’un ordinateur portable
• Une ambiance de travail conviviale
• Une super équipe d’intervenants(es) fidèles et engagés
• Un accompagnement dans ta prise de poste