Assistant Administratif et Ressources Humaines H/F – Grenoble (38 (H/F)

None; Meylan; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le recrutement de candidats en situation de handicap recherche un Assistant Administratif et Ressources Humaines dans la restauration à Meylan. Ce poste clé implique la gestion des opérations RH et la conformité légale tout en soutenant le directeur de restaurant. Le candidat idéal aura un Bac +2, et une expérience de 2 ans dans un rôle similaire, ainsi qu'une bonne maîtrise du pack Office.

Prestations

Prime trimestrielle de 10%

Mutuelle d'entreprise

Réductions de 20% sur les restos de la chaîne

Qualifications

• Min 2 ans d'expérience en gestion des Ressources Humaines dans la restauration ou le retail.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités.
• Esprit d'équipe et bonne communication.

Responsabilités

• Gérer l'embauche, préparer des dossiers et établir des contrats.
• S'assurer du respect de la législation sociale et suivre les plannings du personnel.
• Effectuer les opérations administratives quotidiennes.

Connaissances

Maîtrise du pack Office

Aisance avec les outils informatiques

Gestion des priorités

Excellent relationnel

Adaptabilité

Attrait pour les environnements normatifs

Formation

Bac obtenu / Bac +2

Description du poste

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans le recrutement de candidats en situation de handicap.

Aktisea propose des postes sur toute la France, sur tous types de contrats et dans plusieurs secteurs d’activité.

Sa vocation : prouver que performance et handicap sont deux notions conciliables.

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la restauration rapide, un Assistant Administratif et Ressources Humaines H/F pour le restaurant de Meylan près de Grenoble (38), dans le département de l’Isère, en région Auvergne-Rhône-Alpes.

MISSIONS

Au sein du restaurant, l’assistant administratif et ressources humaines H/F s’assure du respect de la législation sociale en vigueur et assiste le Directeur de restaurant dans l’ensemble des missions de gestion des ressources humaines et administratives. Plus spécifiquement, ses missions seront les suivantes :

1. Gérer l’embauche des nouveaux salariés : organiser les intégrations, préparer les dossiers individuels, établir les contrats et DUE, remettre les uniformes.
2. Mettre à jour les dossiers du personnel et registres légaux.
3. S’assurer de la validité des titres et autorisations de travail des salariés de nationalité étrangère, et anticiper les fins de validité.
4. Vérifier que les visites médicales sont à jour (embauche, périodiques, etc.).
5. Assurer le suivi administratif des formations opérationnelles.
6. Veiller à la qualité des plannings et leur respect, en contrôlant quotidiennement le temps de travail du personnel (respect de la législation, heures complémentaires, supplémentaires).
7. Contrôler et suivre tout non-respect du planning pour garantir la conformité des fiches de paie avec le pointage (absences, retards, maladie, congés payés, etc.).
8. S’assurer de la satisfaction du personnel : anticiper les problèmes, répondre à leurs demandes.
9. Créer des tableaux de suivi et d’analyses.
10. Faire le lien avec la direction pour le suivi et la gestion des sanctions disciplinaires.
11. Gérer la sortie des salariés : établir le solde de tout compte ainsi que les documents de rupture de contrat.
12. Coordonner avec les différents services du siège sur les sujets RH.
13. Effectuer les opérations administratives quotidiennes : gestion des flux financiers, contrôle des rapports financiers, suivi des encaissements, écarts de caisse, pertes, saisie des factures, etc.

IMPORTANT : Une présence sur le terrain est attendue, notamment lors du service du midi, pour favoriser la proximité avec les équipes et mieux comprendre leurs enjeux quotidiens. Des aménagements peuvent être envisagés en fonction du handicap.

NOUS ACCOMPAGNONS PARTICULIEREMENT LES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP.

Formation : Bac obtenu / Bac +2

Compétences requises :

• Maîtrise du pack Office
• Aisance avec les outils informatiques
• Expérience de 2 ans en gestion des Ressources Humaines, dans la restauration ou le retail
• Capacité à gérer les priorités dans un environnement sous pression
• Excellent relationnel, esprit d’équipe, adaptabilité
• Attrait pour les environnements normatifs

SPECIFICITES DU POSTE :

Contrat : CDI de 35h/semaine, statut Agent de maîtrise. Période d’essai de 3 mois.
Rattachement hiérarchique : RRH et Directeur du restaurant.
Rémunération : 2134€ brut mensuel + prime trimestrielle de 10% du salaire brut, mutuelle d’entreprise, réductions de 20% sur tous les restos de la chaîne.

PRESENTATION DE L’ENTREPRISE

Fondée en 1954, notre restaurant est la seconde chaîne de burger au monde, présente dans plus de 100 pays avec plus de 17 000 restaurants. Après 15 ans d’absence, la marque est revenue avec un plan de développement ambitieux. En cinq ans, l’enseigne est devenue la seconde chaîne de burger en France, avec plus de 300 restaurants et un rythme d’ouverture annuel de 50 à 75 établissements.