Assistant administratif et ressources humaines (H/F)

EDUCTIVE LYON; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation à Lyon recherche un Assistant administratif et ressources humaines pour gérer les aspects administratifs des intervenants et salariés. Vous serez responsable de la saisie des documents dans l'ERP, du suivi des contrats et des paiements, ainsi que de l'organisation d'événements pour les employés. Un bon niveau d'expérience et un Bac+5 en gestion des ressources humaines sont requis. Rémunération entre 2100,00 € à 2450,00 € brut mensuels.

Prestations

Titres-restaurant

Prime de panier

Intéressement / participation

Qualifications

• 3 ans d'expérience indispensable.
• Formation en gestion des ressources humaines requise.
• Être à l'écoute et faire preuve d'empathie.

Responsabilités

• Suivre les tableaux de demandes de contrat quotidiennement.
• Contrôler les déclarations d'heures et valider les factures.
• Gérer les courriers divers et l'archivage.

Connaissances

Confidentialité des informations de paie

Suivi de dossiers administratifs

Suivi de la comptabilité

Conception de fichiers du personnel

Gestion des ressources humaines

Suivi administratif

Législation sociale

Fondamentaux du contrat de travail

Mise à jour de dossiers

Réalisation de déclarations obligatoires

Réalisation de déclarations réglementaires

Conception de supports de suivi

Formation

Bac+5 en Gestion ressources humaines

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant administratif et ressources humaines (H/F)

Localisation: 69 - LYON 03

Description du poste

Nous recrutons un Assistant administratif et ressources humaines (F/H) pour réaliser le suivi administratif des intervenants (prestataires ou portage salarial) et des salariés. Vous serez rattaché(e) au service Ressources Humaines.

Responsabilités

• Suivre le tableau de demande de contrat quotidiennement
• Demander les pièces administratives adéquates, les saisir dans l ERP
• Faire la demande de contrat, le faire signer
• Contrôler les déclarations d'heures
• Envoyer les factures proformas
• Valider les factures pour passage en paiement
• Régler les litiges
• Gérer les Noé
• Créer et tenir à jour les dossiers du personnel
• Établir les DPAE
• Gérer les courriers divers, le classement et l'archivage
• Renseigner les tableaux de bords et de suivi
• Gérer la médecine du travail : convocations, portail, tableau de bord
• Préparer les éléments de paie chaque mois pour les transmettre au siège
• Participer à la vie festive des salariés : anniversaires, pots de départ, team building

Rémunération et avantages

• Salaire brut mensuel: 2100,00 € à 2450,00 € sur 12 mois
• Titres-restaurant / Prime de panier
• Intéressement / participation

Déplacements

Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 an(s) d'expérience indispensable
• Bac+5 et plus ou équivalents en Gestion ressources humaines (formation indispensable)

Compétences

• Assurer la confidentialité des informations de paie (indispensable)
• Assurer le suivi de dossiers administratifs (indispensable)
• Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou avec conseils externes) (indispensable)
• Concevoir des fichiers du personnel (indispensable)
• Contribuer à la gestion des ressources humaines (indispensable)
• Garantir un suivi administratif (indispensable)
• Législation sociale (indispensable)
• Maîtriser les fondamentaux du contrat de travail (indispensable)
• Mettre à jour un dossier, une base de données (indispensable)
• Réaliser des déclarations obligatoires (indispensable)
• Réaliser des déclarations réglementaires (indispensable)
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines
• Management des ressources humaines
• Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention
• Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (horaires, absences, …)

Savoir-être professionnels

• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

50 à 99 salariés