Assistant administratif et polyvalent H/F – Alternance (BTS GPME) | Obernai

Institut de Formation Comptable Européen; Strasbourg; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une PME dynamique à Obernai recherche un Assistant administratif et polyvalent en alternance pour préparer un BTS Gestion de la PME à l'IFCE Strasbourg. Vous serez formé(e) à la gestion quotidienne et au support administratif, collaborant directement avec la direction. Le rôle nécessite rigueur, organisation et un bon relationnel. Cette offre d'alternance vous permettra de développer des compétences précieuses tout en participant activement à la vie de l'entreprise.

Qualifications

• Rigoriste, organisé(e) et polyvalent(e).
• Bon niveau de communication écrite.
• Curieux(se) et force de proposition.

Responsabilités

• Rédiger et suivre les devis, bons de commande et factures.
• Organiser les réunions et gérer l'accueil.
• Participer à la gestion des plannings et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Communication écrite

Proactivité

Formation

BTS Gestion de la PME

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Assistant administratif et polyvalent H/F – Alternance (BTS GPME) | Obernai, Strasbourg

Institut de Formation Comptable Européen

Assistant administratif et polyvalent H/F – Alternance (BTS GPME) | Obernai

Implantée à Obernai, cette PME spécialisée dans les solutions de performance énergétique accompagne entreprises et collectivités dans leurs projets d’optimisation des consommations. Dans un environnement à taille humaine, vous serez formé(e) à la gestion quotidienne de l’entreprise en lien direct avec la direction et les clients. Vous préparerez un BTS Gestion de la PME (GPME) à l’IFCE Strasbourg.

Missions :

Support administratif et gestion des ressources

• Rédiger et suivre les devis, bons de commande et factures clients
• Organiser les réunions et déplacements professionnels
• Mettre à jour les dossiers administratifs et les bases de données

Suivi des relations clients et fournisseurs

• Gérer l’accueil téléphonique et physique de l’entreprise
• Suivre les commandes, les livraisons et les réclamations
• Relancer les impayés et assurer un suivi de la satisfaction client

Organisation interne et gestion du personnel

• Participer à la gestion des plannings, des congés et des absences
• Préparer les éléments variables de paie à transmettre au cabinet comptable
• Contribuer à l’intégration des nouveaux collaborateurs et aux démarches RH courantes

Participation à la gestion des risques et à la qualité

• Aider à la mise à jour des procédures internes
• Participer à la veille réglementaire et au suivi des obligations légales
• Proposer des pistes d'amélioration continue dans l’organisation

Profil :

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e)
• Vous aimez les environnements à taille humaine et les missions variées
• Vous avez un bon relationnel et une vraie envie de contribuer à la vie de l’entreprise
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez un bon niveau de communication écrite
• Vous êtes curieux(se), proactif(ve) et force de proposition

Modalités de l’alternance :

• Localisation : Obernai
• Rythme entreprise/école : 3 jours en entreprise / 2 jours à l’IFCE Strasbourg
• Contrat : Apprentissage
• Rémunération : Selon la grille légale en vigueur

Le BTS Gestion de la PME (GPME) est un diplôme d’État de niveau Bac+2 qui forme des collaborateurs capables d’assurer des missions administratives, commerciales, comptables et humaines au sein de structures de petite ou moyenne taille. Dispensée à l’IFCE Strasbourg, cette formation en alternance sur 2 ans permet de développer une vision globale de l’entreprise et de devenir un véritable appui pour la direction.

Date limite de l'offre : 09/10/2025