Assistant Administratif et Planification H/F

AXE INFORMATIQUE; Grenoble; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un coordinateur pour optimiser la planification des interventions informatiques. Ce rôle clé implique de travailler étroitement avec les consultants et les clients pour assurer la qualité et l'efficacité des services. En intégrant une équipe engagée et respectueuse, vous contribuerez à la mise en place de solutions de gestion innovantes. Si vous êtes passionné par le secteur informatique et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez un environnement de travail où le bien-être et l'écoute sont au cœur des valeurs de l'entreprise.

Prestations

Titres restaurant pris en charge à 60%

Prime annuelle

1 jour de congé supplémentaire offert par an

CSE digital HAPPYPAL

Prévoyance

50% de prise en charge des transports en commun

50% de couverture mutuelle

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Autonomie et compétences en communication essentielles.

Responsabilités

• Planifier les prestations informatiques et gérer l'agenda des consultants.
• Coordonner les ressources internes et externes pour les projets.

Connaissances

Compétences analytiques

Communication orale

Communication écrite

Capacités d'adaptation

Goût pour les produits informatiques

Rigueur

Organisation

Formation

Formation supérieure dans le secteur des Services ou de l'Industrie

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Les missions du poste

AXE Informatique accompagne ses clients dans la mise en place de leurs outils de gestion (logiciel de comptabilité, de gestion commerciale, de paie...) et les conseille dans la maintenance de leur parc informatique.

Implantées principalement sur le sillon rhône-alpin, les 10 agences sont spécialisées dans la gestion et le déploiement de solutions de gestion et d'infrastructures auprès de 1600 clients.

AXE Informatique a obtenu depuis 2020 la labellisation "Happy At Work" grâce à ses collaborateurs qui contribuent chaque jour à faire de la société, une entreprise où il fait bon vivre.

Rejoignez-nous et venez partager des valeurs humaines fortes, basées sur le respect, l'écoute et la bienveillance. C'est ça, l'esprit AXE Informatique !

Rattaché(e) au responsable du Service Coordination/qualité, vous intégrez une équipe composée à ce jour de 3 personnes et prenez en charge la planification des interventions de nos consultants, ainsi que les projets de déploiement des solutions de gestion.

Ce poste est à pourvoir en CDI en prévision du départ d'un salarié.

Vos principales missions consistent à :

1. Planifier les prestations informatiques en optimisant l'affectation des ressources et en tenant compte des contraintes de délai, qualité et coût associées à la commande.
2. Gérer l'agenda des consultants et techniciens.
3. Coordonner et mobiliser les ressources internes et externes.
4. Alerter les acteurs du projet et/ou hiérarchique en cas d'écart.

Il s'agit d'un poste relationnel ! Vous êtes en relations internes (commerciaux, consultants, techniciens...) et externes (clients).

Vos super collègues, vous attendent avec le sourire.

Poste sur 39h du lundi au vendredi 8h30-17h30 (16h40 le vendredi), à pourvoir au siège de l'entreprise.

Le profil recherché

Issu(e) d'une formation supérieure (idéalement en alternance), dans le secteur des Services ou de l'Industrie, une expérience sur un poste similaire d'au moins 2 ans serait appréciée.

Vous êtes autonome, reconnu(e) pour vos qualités de communication orale et écrite, vos compétences analytiques et de synthèse, ainsi que votre rigueur dans le traitement de l'information. Ce poste nécessite un travail en équipe.

Pour réussir à ce poste, vous devez posséder les qualités suivantes :

1. Capacités d'adaptation, d'écoute et d'analyse
2. Goût pour les produits informatiques (logiciel, matériel et services)
3. Bon relationnel (en relation directe avec les clients et collaborateurs).
4. Sent du service clients.
5. Rigoureux(se) et organisé(e).

Optimiste, sachant mettre en application les directives de service, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word/Excel/Outlook/compta/gestion).

Bienvenue chez Axe Informatique

AXE Informatique accompagne ses clients dans la mise en place de leurs outils de gestion (logiciel de comptabilité, de gestion commerciale, de paie...) et les conseille dans la maintenance de leur parc informatique.

Implantées principalement sur le sillon rhône-alpin, les 10 agences sont spécialisées dans la gestion et le déploiement de solutions de gestion et d'infrastructures auprès de 1600 clients.

AXE Informatique a obtenu depuis 2020 la labellisation "Happy At Work" grâce à ses collaborateurs qui contribuent chaque jour à faire de la société, une entreprise où il fait bon vivre.

Rejoignez-nous et venez partager des valeurs humaines fortes, basées sur le respect, l'écoute et la bienveillance. C'est ça, l'esprit AXE Informatique !

Mais aussi...

Poste basé au centre de Grenoble et facilement accessible en transport en commun.

1. Titres restaurant d'une valeur faciale de 8€ pris en charge à 60%
2. Prime annuelle
3. 1 jour de congé supplémentaire offert par an
4. CSE digital HAPPYPAL
5. Prévoyance

Ainsi que les prises en charges obligatoires :

1. 50% de votre abonnement aux transports en commun
2. 50% de votre couverture mutuelle, avec possibilité de couvrir conjoint et enfants