Assistant administratif et planification H/F

M2i Formation Diplômante; Courbevoie; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de formation leader en France recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et planification pour contribuer à la logistique des sessions de formation. Le candidat idéal a un Bac +2/3, une première expérience sur un poste administratif, et maîtrise les outils bureautiques. Ce poste offre des avantages tels que du télétravail, une mutuelle et l'accès à un catalogue de formation.

Prestations

Mutuelle

Remboursement des transports à hauteur de 50%

1 jour de télétravail après la période d’essai

Carte restaurant Swile à hauteur de 9€

Locaux neufs et salle de sport

Accès illimité au catalogue de formation

Qualifications

• Première expérience sur un poste similaire ou administratif.
• Connaissance du secteur de la formation appréciée.
• Solides connaissances des outils bureautiques.

Responsabilités

• Positionner nos formateurs sur les sessions de formation.
• Gérer l'aspect logistique des formations.
• Suivre les tableaux de bord sur Excel.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Travail en équipe

Formation

Bac +2/3 type BTS Assistant Manager

Outils

Pack Office

ERP

Teams

Description du poste

Assistant administratif et planification H/F

Au sein de notre service Staffing et Planification, nous recherchons pour notre agence de Paris La Défense un(e) assistant(e) administratif(ve) et planification. Votre rôle principal sera de contribuer à la planification de nos formations inter et intra-Entreprise.

Responsabilités

• Positionner nos formateurs existants sur les sessions de formation
• Interagir avec l'équipe commerciale Paris (session intra) afin de contribuer au bon déroulement logistique de la formation (contact formateurs, modifications des dates de session, certifications, etc.) pour l'ensemble des marques du groupe
• Gérer l'aspect logistique de la formation (convocations, vérification BC, bon de commandes formateurs)
• Gérer le flux national de nos 30 agences en fonction des urgences
• Suivre les tableaux de bord sur Excel
• Mise en place d’outils pour améliorer le suivi

Qualifications

• De formation supérieure (Bac +2/3) type BTS Assistant Manager, Gestion de la PME/PMI
• Première expérience sur un poste similaire ou administratif
• Connaissance du secteur de la formation appréciée
• Solides connaissances des outils bureautiques, maîtrise du Pack Office et familiarité avec les logiciels (ERP, Teams, etc.)
• Réactivité, grande organisation, rigueur et proactivité
• Goût pour les environnements flexibles et le travail en équipe

Avantages

• Mutuelle
• Remboursement des transports à hauteur de 50%
• 1 jour de télétravail après la période d’essai
• Carte restaurant Swile à hauteur de 9€
• Locaux neufs et salle de sport
• Accès illimité au catalogue de formation

À propos de M2i Formation

M2i Formation est un centre de formation, leader dans le domaine du numérique en France depuis près de 40 ans. Nous proposons des formations dans de nombreux secteurs d’activité (informatique, bureautique, multimédia, management). Le groupe compte environ 350 collaborateurs répartis sur une trentaine d’agences et accompagne plus de 4200 clients actifs.