Assistant Administratif et Pédagogique (H/F) - Roissy-En-France (95)

CLEF JOB; Roissy-en-France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de formation à Roissy-en-France recherche un Assistant Administratif pour superviser l'accueil et le suivi des stagiaires. Le candidat devra gérer les documents administratifs, assurer un bon relationnel, et travailler de manière autonome tout en faisant preuve de flexibilité. Rejoignez une équipe passionnée et contribuez au service client de qualité.

Prestations

Mutuelle avantageuse

Conciergerie digitale gratuite

Qualifications

• Expérience réussie à un poste similaire requise.
• Goût de la relation client et autonomie mentionnés.

Responsabilités

• Accueil et suivi des stagiaires.
• Gestion des dossiers administratifs et relances.
• Tenue de tableaux de bord et reporting.

Connaissances

Bon relationnel

Capacité d'adaptabilité

Flexibilité

Maîtrise du pack office

Aisance rédactionnelle

Description du poste

AIR JOB ONE, organisme de formation existant depuis 2013, poursuit son développement en proposant davantage de formations à nos clients. Avec un catalogue actuel de plus de 72 formations, nous formons à plus de 40 métiers et sommes 100% certifié.

Nos équipes sont à l’écoute des clients et sont attachés à un service client de qualité. Nos formateurs sont quant à eux passionnés et dévoués à nos stagiaires.

Notre structure, à taille humaine, nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents pour continuer notre développement et réaliser nos ambitions.

C’est dans ce contexte, que nous recherchons, nos futurs talents !

Salaire fixe SMIC

Mutuelle avantageuse

Conciergerie 100% digitale et gratuite vous donnant accès à des réductions sur des voyages, sorties, billets de train, service d’aide à la personne etc. Un assistant personnel à votre disposition pour toutes vos démarches administratives complète notre offre.

Vous devrez veiller à la bonne réalisation des tâches suivantes :

• Accueil
• Suivi des stagiaires
• Edition / gestion des feuilles d’émargement
• Relance des stagiaires dans la gestion des dossiers administratifs (cerfa, contrat, émargement, documents....)
• Saisie des absences, retards et autres informations nécessaires au bon fonctionnement de l'organisme de formation
• Gestion relationnelle avec les stagiaireset / ou les intervenants
• Suivi des intervenants (planning)
• Mise à jour de l'ERP
• Tenue de tableaux de bords et reporting
• Bon relationnel / Capacité d'adaptabilité / flexibilité / Maîtrise du pack office / Aisance rédactionnelle

Vous possédez une expérience réussie à un poste similaire

Vous avez le goût de la relation client et faites preuve d’autonomie

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Assistant Administratif Hf • Roissy-en-France, Île-de-France, FR