Assistant administratif et pédagogique (h/f) - L'Ile-Saint-Denis

Communes; Île-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune recherche un assistant administratif et pédagogique pour assurer la gestion administrative de l'Ecole des Arts. Le candidat idéal aura une maîtrise des outils informatiques et de solides compétences en communication. Les responsabilités incluent la gestion des dossiers des élèves, la facturation, et le soutien à l'organisation d'événements culturels. Ce poste est ouvert aux titulaires et contractuels, et il est possible de recruter sans concours pour le grade indiqué.

Qualifications

• Maîtrise des logiciels Word et Excel exigée.
• Très bonnes compétences rédactionnelles en français.
• Expérience en secrétariat et/ou gestion souhaitée.
• Appétence pour le domaine culturel et artistique.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative de l'Ecole des Arts.
• Suivre le parc d'instruments et les locations.
• Assurer un accueil physique, téléphonique et par courriel.

Connaissances

Maîtrise des logiciels Word

Maîtrise des logiciels Excel

Compétences rédactionnelles

Qualités relationnelles

Autonomie

Esprit d'initiative

Description du poste

Assistant administratif et pédagogique (h/f) - L'Ile-Saint-Denis

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Sous la responsabilité de la Directrice de l'école des Arts, Vous devrez assurer la gestion administrative et pédagogique.
Vous êtes en lien avec la Directrice de l'école des Arts et la responsable de la programmation et de la culture.

MISSIONS:
Assurer la gestion administrative de l'Ecole des Arts avec la directrice
Assurer le suivi administratif des élèves (absences, horaires, inscriptions)
Accompagner les familles lors de la période d'inscriptions
Etablir les factures à destination des familles
Suivi du parc d'instruments et des locations auprès des familles
Etablir les conventions de location de salle pour les associations
Gérer les commandes de matériel (bons de commandes, factures, suivi budgétaire)
Suivre les questions d'entretien et de réservations de salle
Assurer un accueil physique, téléphonique et par courriel
Apporter une aide à l'organisation d'actions culturelles, de réunions et d'évènements de l'Ecole des Arts (planning, salles, matériel, accueil, communication)

Profil recherché

Maîtrise des logiciels Word et Excel exigée, aisance avec l'outil informatique
Très bonnes compétences rédactionnelles en français
Qualités relationnelles dans le lien au public : communication, pédagogie, empathie
Sens du service public
Expérience en secrétariat et/ou gestion souhaitée
Autonomie et esprit d'initiative
Appétence pour le domaine culturel et artistique

Qui sommes-nous?

Dotée de près de 9000 habitants, L'Île-Saint-Denis fait partie de l'Etablissement Public Territorial Plaine Commune et du Département de la Seine-Saint-Denis. La ville construit son projet autour de 3 axes forts : l'écologie, la solidarité et la citoyenneté. Mohamed Gnabaly, Maire de L'Ile-Saint-Denis et vice-président de l'AMF depuis 2016, conduit avec les élus du conseil municipal de nombreux projets ambitieux : rénovation urbaine (NPNRU, rénovation de 100 % du patrimoine social, OPAH-RU, ZAC), transition écologique à l'avant garde, mise en uvre de grands projets structurants (PPI conséquent) et la réussite des jeux olympiques et paralympiques (accueil du village olympique et paralympique, festivités internationales).
Dans un contexte d'évolution professionnelle et pour faire suite à la mobilité externe de l'actuel titulaire du poste, la ville recherche sa/son :

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 1 rue Méchin
93450 L ILE ST DENIS

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Vacant à partir du 21/08/2025

Assistante / Assistant de direction

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