Assistant Administratif et Pédagogique H / F

Groupe EDH; Strasbourg; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur dynamique recherche un Assistant Administratif et Pédagogique pour son campus de Strasbourg. Dans un environnement en constante évolution, vous serez responsable de la gestion administrative des étudiants et des intervenants, de la planification des cours et de l'organisation des examens. Ce rôle exige une grande rigueur, une autonomie et une sensibilité aux besoins des étudiants. Vous aurez également l'occasion de participer à des événements et projets pédagogiques, contribuant ainsi à la vie du campus. Si vous êtes passionné par l'éducation et que vous souhaitez faire une différence, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Rigueur, autonomie et sens de l'organisation requis.
• Expérience en gestion administrative et relation client appréciée.

Responsabilités

• Gérer la continuité pédagogique et les dossiers des étudiants.
• Planifier les cours et organiser les examens efficacement.
• Assurer un contact permanent avec les étudiants et intervenants.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Sensibilité client

Autonomie

Prise d'initiatives

Formation

Bac +2 ou équivalent

Expérience en enseignement ou ressources humaines

Outils

Office 365

Teams

Hyperplanning

Description du poste

Le Groupe EDH est le leader français de l'enseignement supérieur privé et regroupe 14 écoles prestigieuses, réparties sur 36 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Nice, Montpellier, Strasbourg, Arles, Rennes, New York, Miami, Atlanta, Santander, Shanghai, Pampelune et Istanbul) :

• L’EFAP, école des nouveaux métiers de la communication : www.efap.com
• L’EFJ, école du nouveau journalisme : www.efj.fr
• L’ICART, école du management de la culture et du marché de l’art : www.icart.fr
• BRASSART, école de design graphique : www.brassart.fr
• CESINE, école de marketing, communication et design : www.cesine.com / en
• MoPA, école du film d’animation 3D : www.ecole-mopa.fr
• CREAD, école de design d'intérieur : www.cread-institut.fr
• L’ESEC, école des métiers du cinéma : www.esec.edu
• 3W, école de développement web & mobile : www.3wa.fr
• MIAMI AD SCHOOL, école de création publicitaire : www.miamiadschool.com
• CREANAVARRA, école de design graphique, animation 3D & jeux vidéo, architecture d’intérieur et mode : www.creanavarra.es
• IFA PARIS, école de design, création & marketing de la mode : www.ifaparis.com / fr /
• L'ECOLE BLEUE, l'école d'architecture intérieure, de design et de scénographie : https://www.ecole-bleue.fr/
• GNOMON, effets visuels, jeux vidéo et animation : https://www.gnomon.edu/

La mission du Groupe : S’engager au service de la réussite des étudiants !

Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 5 mois, nous recherchons pour notre campus de Strasbourg, un / une Assistant / e Administratif / ve et Pédagogique dont la mission principale sera de gérer administrativement la continuité pédagogique.

Dans un contexte très dynamique et en mouvement, nous cherchons une personnalité qui saura être à l’écoute des étudiants et qui aura à cœur d’apporter de la valeur dans la gestion pédagogique et dans la vie du campus.

Poste à pourvoir dès le 1er avril 2025.

Au sein du Département Pédagogique, vos principales responsabilités sont :

Gestion administrative des étudiants

• Assurer un contact permanent avec les étudiants
• Encadrer administrativement les étudiants (gestion des dossiers d’inscriptions, de réinscription, attestations diverses…)
• Suivre la comptabilité « étudiants » (interface entre les répondants financiers et la comptabilité siège)
• Mettre à disposition des étudiants et des intervenants les cours et informations sur la plateforme dédiée
• Assurer le traitement, le suivi et la saisie des absences, transmettre le bilan des absences aux Directeurs concernés

Mise en place des cours et des examens

• Assurer et optimiser la planification des cours dans les outils à disposition (Hyperplanning…)
• Gérer les changements et réaffectations des cours supprimés en lien direct avec les intervenants
• Planifier, le cas échéant, la mise en œuvre des cours en distanciel
• Mettre en œuvre les sessions d’examens (Réception, validation et mise en forme les sujets et les corrigés, organisation logistique des salles, assurer la surveillance…)
• Gérer le traitement des copies (réception, comptabilisation, envoi pour correction aux intervenants, suivi, archivage ou remise des copies)
• Etablir les bulletins de notes
• Participer aux conseils de classe et jurys (selon les campus)

Gestion administrative des intervenants

• Collecter les informations administratives des intervenants et les enregistrer
• Etablir les contrats, avenants et conventions d’honoraires des intervenants
• Mettre à jour les tableaux de bord, réceptionner les factures, effectuer les vérifications nécessaires avant mise en paiement
• Participer à l'organisation et au développement des projets pédagogiques internes et / ou externes
• Participer selon les besoins aux Salons et aux Journées Portes Ouvertes : promotion et présentation des Écoles, contribution à la bonne logistique de l’organisation des événements
• Participer aux évènements organisés par les étudiants

Vous êtes rigoureux / se, autonome, organisé / e et savez prendre des initiatives.

Vous avez une grande sensibilité sur les sujets de satisfaction clients, vous êtes avenant / e et à l’écoute.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment office 365, teams. La connaissance d'Hyperplanning est un plus.

La bonne maîtrise de la langue anglaise est un plus.

Une expérience dans l'enseignement et / ou en ressources humaines est fortement appréciée.