Assistant administratif et pédagogique H/F

ECORIS; Annecy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

ECORIS, acteur clé de l'enseignement supérieur en France, recherche un(e) Assistant(e) Administratif et Pédagogique pour aider dans la gestion des dossiers et l'accueil des étudiants. Vous rejoindrez une dynamique équipe au sein d'un campus. Ce poste en alternance vous offre l'opportunité de développer vos compétences administratives dans un environnement éducatif enrichissant. La rémunération sera proportionnelle au SMIC selon votre âge, dans une fourchette de 800 à 1500 € par mois.

Qualifications

• Organisé(e) et rigoureux(se).
• Bon sens de la communication et du relationnel.
• À l'aise avec les outils bureautiques et tâches administratives.
• Capable de gérer les priorités.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique.
• Gérer les messages et rendez-vous.
• Assurer le suivi administratif des dossiers.
• Assister les responsables dans les tâches administratives.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Relationnel

Gestion des priorités

Formation

Aucune spécification d'éducation requise

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

A propos de nous

Spécialiste de l’enseignement supérieur tertiaire depuis 40 ans, les écoles de Chambéry, Annecy, Annemasse, Lyon et Grenoble d’ECORIS délivrent aujourd’hui à plus de 1500 étudiants des diplômes de différents niveaux, du BAC+2 au BAC+5, reconnus par l’Etat.
Toutes les formations proposées de type BTS, Bachelor, MBA sont réalisables en alternance et en formule tremplin.

Votre mission, si vous l’acceptez

Vous recherchez une alternance dans le cadre de vos études dans le domaine Administratif et Pédagogique ?

Notre campus ECORIS Grenoble est à la recherche d’une personne dynamique et passionnée pour rejoindre en tant qu’Assistant Administratif et Pédagogique.

Vous intégrez une équipe de 7 personnes au sein du campus et êtes directement sous la responsabilité du responsable de campus.

Vos missions principales consisteront à :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique en renseignant et orientant l’interlocuteur, impliquant ponctualité et courtoisie.

• Prendre les messages, les rapporter aux personnels concernés et assurer la gestion de leur(s) rendez-vous.

• Effectuer le tri, la distribution, l’affranchissement, l’enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques.

• Gérer le suivi administratif des dossiers selon des consignes prédéfinies par le supérieur hiérarchique : de l’entrée jusqu’à la fin de la formation, y compris la facturation et le suivi des règlements… .

• Assister les responsables dans toutes tâches administratives.

• Assurer la gestion administrative conformément au système de management de la qualité : création, amélioration continue, suivi des procédures.

Informations sur le poste :

• Durée : 1 an ou 2 ans

• Début : Septembre 2025

• Rémunération : Pourcentage du SMIC selon votre âge

Le profil idéal

Profil recherché :

• Organisé(e) et rigoureux(se)

• Doté(e) d’un bon sens de la communication et du relationnel

• À l’aise avec les outils bureautiques et les tâches administratives courantes

• Capable de gérer les priorités

Rejoignez-nous pour une expérience enrichissante et stimulante !

Salaire : De 800 à 1500 € (Euros) par mois

Expérience : Junior (1-2 ans)