Assistant Administratif et Pédagogique F/H - EPITECH (H/F)

e-QUADRA; Le Kremlin-Bicêtre; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le développement du campus EPITECH. Le poste implique la gestion des appels, la gestion administrative des étudiants et l'organisation d'événements. Un niveau bac +2 et une expérience d'au moins un an sont requis, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques et un sens du relationnel développé.

Prestations

CE

Carte Ticket restaurant

5 semaines de congés + 5 jours conventionnels

11 RTT/an

Participation

Qualifications

• Expérience exigée : 1 an minimum.
• Bonne maîtrise des logiciels usuels.
• Excellente présentation et expression requises.

Responsabilités

• Réceptionner les appels et accueillir les élèves.
• Traiter les dossiers des étudiants et gérer les plannings.
• Organiser des événements et suivre les anciens élèves.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Polyvalence

Formation

Bac +2

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Description

Sous la responsabilité de la Direction du Cycle des études et de la hiérarchie telle qu'elle résulte de l'organisation de l'entreprise, le/la salarié(e) aura pour missions principales et particulières de :

• Réceptionner les appels téléphoniques
• Accueillir et répondre aux interrogations administratives des élèves, enseignants et parents
• Établir les courriers
• Traiter les dossiers des étudiants, demandes de bourses
• Gérer le suivi administratif et les effectifs étudiants
• Participer à la planification des cours
• Participer à la gestion des professeurs, surveillants
• Participer à l'édition des cartes étudiantes, bulletins pédagogiques
• Établir les boards de pilotage (Péda, promo, hub, ADE, Je)
• Organiser les ressources, réservations, suivi de l'établissement
• Suivre les étudiants (alertes), organiser des RDV avec la pédagogie
• Gérer les plannings pédagogiques et des intervenants
• Gérer les outils pédagogiques (extraction, upload, ...)
• Gérer les plannings des collaborateurs
• Suivi des processus nationaux et locaux, validation des projets et modules (Qualité)
• Suivi des anciens élèves (événements, contacts)
• Organiser des événements (don du sang, SummerCamp, ...)
• Suivi des stages
• Participer et communiquer sur les événements pédagogiques : Piscine, remise des diplômes, rencontres avec les parents
• Participer occasionnellement aux salons, journées portes ouvertes et autres opérations promotionnelles

Cette liste n'est pas limitative ; votre fonction consiste essentiellement à garantir la pérennité et le développement du campus EPITECH. H/F. Niveau bac +2 requis. Bonne maîtrise des logiciels usuels (Word, Excel, PowerPoint) et des outils Internet. Sens relationnel développé, organisation, rigueur, aisance avec les chiffres, polyvalence, reporting efficace, excellente présentation et expression sont requis.

Avantages

• CE
• Carte Ticket restaurant
• 5 semaines de congés + 5 jours conventionnels
• 11 RTT/an
• Participation

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation.

Profil souhaité

Expérience exigée : 1 an minimum.