Assistant Administratif et Pédagogique F / H

EPITECH; Le Kremlin-Bicêtre; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Epitech, école de l'expertise informatique et de l'innovation, recherche un Assistant Administratif pour aider à la gestion administrative du campus. Vous serez responsable de la réception d'appels, du suivi des étudiants et de diverses tâches de coordination. Un bon niveau bac +2 et de solides compétences relationnelles sont requis.

Prestations

CE

Carte Ticket restaurant

5 semaines de congés + 5 jours conventionnels

11 RTT/an

Participation

Qualifications

• H/F de formation niveau bac +2.
• Bonne maîtrise des logiciels usuels.
• Sens relationnel développé, organisé(e) et rigoureux(se).

Responsabilités

• Réceptionner les appels téléphoniques et gérer les demandes administratives.
• Participer à la gestion des professeurs et des plannings pédagogiques.
• Organiser des événements et suivre les stages des étudiants.

Connaissances

Relationnel

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Maîtrise des logiciels (Word, Excel, PowerPoint)

Formation

Bac +2

Description du poste

L’ÉCOLE DE L’EXPERTISE INFORMATIQUE ET DE L’INNOVATION

Membre du Groupe IONIS, Epitech est l’école de l’expertise informatique et de l’innovation.

Epitech forme chaque année plus de 6 000 étudiants sur ses 15 campus en France et 5 à l’International, par l’intermédiaire du Programme Grande Ecole en 5 ans après le Bac et de ses MSc en 2 ou 3 ans après un Bac +2 / +3.

Epitech tire son originalité de sa méthode pédagogique qui permet à ses étudiants de grandir, de s’épanouir et de réussir. Avec un programme pratique de 200 projets possibles, cette méthode orientée projets leur permet d’acquérir l’ensemble des compétences techniques, humaines, sociales (ouverture d’esprit et innovation) qui font d’elles et d’eux des experts reconnus en entreprise.

Le parcours leur apporte également expérience en entreprise, 30 % du temps, et expérience internationale sur les campus internationaux ou auprès d’une des 120 universités partenaires, contribuant au développement d’une vision globale des enjeux. Les étudiants d’Epitech sont des profils recherchés, embauchés avant même de sortir de l’école.

Ils évoluent ensuite, tout au long de leur carrière, dans un réseau de près de 10 000 Alumni.

Description du poste

Sous la responsabilité de la Direction du Cycle des études et de la hiérarchie telle qu’elle résulte de l’organisation de l’entreprise, le / la salarié (e) aura pour missions particulières et principales de :

• Réceptionner les appels téléphoniques
• Accueillir et répondre aux différentes interrogations administratives des élèves, enseignants et parents
• Etablir les courriers
• Traiter les dossiers des étudiants, les demandes de bourses
• Gérer le suivi administratif et les effectifs étudiants
• Participer à la planification des cours
• Participer à la gestion des professeurs, des surveillants
• Participer à l’édition des cartes étudiantes, des bulletins pédagogiques
• Etablir les boards de pilotage (Péda, promo, hub, ADE, Je)
• Organiser les ressources, les réservations, le suivi de l'établissement
• Suivre les étudiants (Alertes), et organiser des RDV avec les pédagogiques
• Gérer les plannings pédagogiques et des intervenants (Opérationnel pédagogique)
• Gérer les outils pédagogiques (Extract, upload, ...)
• Gérer les plannings des collaborateurs
• Suivi des process nationaux et locaux, suivi de validation des projets et des modules (Qualité)
• Suivi des anciens élèves (événements, contacts…)
• Organisation d’événements (Don du sang, SummerCamp, ...)
• Suivi des stages
• Participer et communiquer sur les événements pédagogiques : Piscine, remise des diplômes, rencontres avec les parents
• Occasionnellement, participer aux salons commerciaux, journées portes ouvertes et autres opérations promotionnelles.

Cette liste n’est pas limitative, votre fonction consistant fondamentalement à garantir la pérennité et le développement du campus EPITECH.

Profil recherché

H / F. de formation niveau bac +2.

Bonne maîtrise des logiciels usuels (Word, Excel, Powerpoint) et des outils Internet.

Vous possédez un sens relationnel développé. Vous êtes organisé (e), rigoureux (se) et à l’aise avec les chiffres. Polyvalent (e), vous reportez efficacement à votre hiérarchie. Excellente présentation et expression demandées.

Avantages : CE, Carte Ticket restaurant, 5 semaine de congés + 5 jours conventionnels, 11 RTT / an, Participation

Intéressé(e), merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation.

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Assistant Administratif • Le Kremlin-Bicêtre, France