Assistant administratif et pédagogique aux formations H/F

Université Paris-Saclay; Les Ulis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Paris-Saclay recherche un Assistant administratif et pédagogique pour accompagner les étudiants et gérer l'organisation des formations. Ce poste essentiel permet de contribuer activement à la réussite des étudiants tout en garantissant un cadre pédagogique optimisé. Le candidat idéal doit avoir une bonne connaissance de l'enseignement supérieur et maîtriser les outils de gestion éducative dans un environnement dynamique.

Prestations

Possibilités de télétravail sous conditions

Activités culturelles et sportives

Accompagnement au développement professionnel

Qualifications

• Bonne capacité à rédiger des textes clairs et structurés.
• Connaissance de la réglementation liée à la scolarité universitaire.
• Gestion pédagogique : savoir utiliser ou apprendre les outils nécessaires.

Responsabilités

• Accueil, information et orientation des étudiants.
• Suivi pédagogique et organisation des plannings.
• Appui aux enseignants pour l'organisation des cours.

Connaissances

Sens relationnel

Capacité d'adaptation

Esprit d'équipe

Sens de l'organisation

Formation

Connaissance de l'environnement enseignement supérieur

Niveau en anglais

Outils

Outils de bureautique (Word, Excel)

Moodle

Teams

Description du poste

Assistant administratif et pédagogique aux formations H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Missions principales de l’agent·e :

• Accueil, information et orientation des étudiants·es
• Suivi pédagogique des étudiants·es
• Organisation des plannings des étudiants·es en lien avec les partenaires
• Appui aux enseignants·es pour l’organisation de leur cours
• Préparation des dossiers d’heures complémentaires des intervenants extérieurs
• Suivi des évaluations des enseignements
• Organisation des jurys et conseils associés
• Assistance aux responsables de formation
• Élaboration de tableaux de bord de suivi
• Suivi des conventions
• Suivi financier des formations
• Contribution aux actions de communication et aux événements liés aux formations
• Contribution aux actions transverses de SACLAI-school (tutorat, bourses mixtAI..)

Profil recherché

Connaissance, savoir :

• Connaissance de l’environnement enseignement supérieur et recherche
• Connaissance de la réglementation liée à la scolarité universitaire
• Gestion pédagogique: connaître ou être en capacité d’apprendre rapidement les principaux outils (Apogée, Pstage, Ecandidat, Copernic, Celcat...)
• Avoir un bon niveau en anglais

Savoir-faire :

• Concevoir, mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion des activités de formation
• Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
• Bonne capacité à rédiger des textes clairs et structurés
• Savoir réguler des dysfonctionnements
• Concevoir des tableaux de bord
• Outils de bureautique (Word, Excel...), communication (email, Moodle, Teams...)

Savoir-être :

• Sens relationnel (accueil, diplomatie, patience, discrétion)
• Capacité d'adaptation, esprit d’équipe, sens de l’initiative
• Sens de l'organisation (anticiper, respecter les délais)

Qui sommes-nous?

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Descriptif du service

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Assister au niveau de la faculté des sciences d’Orsay au développement de formations à l’Intelligence Artificielle et la Science des Données transverses aux départements d’informatique et de Biologie. En particulier, assurer la gestion complète pédagogique de la formation CPES Sciences des données, Santé et société qui se développe sur les 3 années du cycle Licence en partenariat avec le lycée international de Palaiseau Paris-Saclay, HEC, IPP et ENS Paris-Saclay. La personne se verra confier d’autres missions d’assistance aux formations sur le périmètre DATAIA, en fonction de l’organisation générale, en particulier le Master de Bioinformatique (parcours de M1 et M2).

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Vacant à partir du 27/06/2025

Chargée / Chargé de la coordination administrative

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