Assistant administratif et pédagogique aux formations entre Informatique et Sciences du Vivant,[...]

Université Paris Saclay; Orsay; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Paris Saclay recherche un Assistant Administratif pour la faculté des Sciences à Orsay. Le candidat idéal devra supporter le développement de formations, assurer le suivi pédagogique des étudiants et contribuer aux actions de communication. Un bon niveau d'anglais et une compréhension des réglementations en vigueur dans l'enseignement supérieur sont requis. Cette position est en CDD d'un an, offrant la possibilité de télétravail partiel.

Prestations

Activités culturelles et sportives

Restauration à proximité

Accompagnement au développement professionnel

Télétravail possible sous conditions

Qualifications

• Bonne connaissance de l'environnement universitaire et réglementations.
• Compétence en gestion pédagogique.
• Bon niveau d'anglais requis.

Responsabilités

• Suivi pédagogique des étudiants.
• Organisation des plannings.
• Accueil et information des étudiants.

Connaissances

Gestion pédagogique

Conception de procédures

Sens relationnel

Capacité d'adaptation

Formation

Connaissance de l'environnement d'enseignement supérieur

Outils

Word

Excel

Teams

Moodle

Description du poste

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Assister au niveau de la faculté des sciences d’Orsay au développement de formations à l’Intelligence Artificielle et la Science des Données transverses aux départements d’informatique et de Biologie. En particulier, assurer la gestion complète pédagogique de la formation CPES Sciences des données, Santé et société qui se développe sur les 3 années du cycle Licence en partenariat avec le lycée international de Palaiseau Paris-Saclay, HEC, IPP et ENS Paris-Saclay. La personne se verra confier d’autres missions d’assistance aux formations sur le périmètre DATAIA, en fonction de l’organisation générale, en particulier le Master de Bioinformatique (parcours de M1 et M2).

Missions principales de l’agent

• Accueil, information et orientation des étudiants
• Suivi pédagogique des étudiants
• Organisation des plannings des étudiants
• es en lien avec les partenaires
• Appui aux enseignants
• es pour l’organisation de leur cours
• Préparation des dossiers d’heures complémentaires des intervenants extérieurs
• Suivi des évaluations des enseignements
• Organisation des jurys et conseils associés
• Assistance aux responsables de formation
• Élaboration de tableaux de bord de suivi
• Suivi des conventions
• Suivi financier des formations
• Contribution aux actions de communication et aux événements liés aux formations
• Contributions aux actions transverses de SACLAI-school (tutorat, bourses mixtAI..)

Type du contrat : CDD 1 an

Profil recherché

Connaissance, savoir :

• Connaissance de l’environnement enseignement supérieur et recherche
• Connaissance de la réglementation liée à la scolarité universitaire
• Gestion pédagogique : connaître ou être en capacité d’apprendre rapidement les principaux outils (Apogée, Pstage, Ecandidat, Copernic, Celcat...)
• Avoir un bon niveau en anglais

Savoir-faire :

• Concevoir, mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion des activités de formation
• Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
• Bonne capacité à rédiger des textes clairs et structurés
• Savoir réguler des dysfonctionnements
• Concevoir des tableaux de bord
• Outils de bureautique (Word, Excel...), communication (email, Moodle, Teams...)

Savoir-être :

• Sens relationnel (accueil, diplomatie, patience, discrétion)
• Capacité d'adaptation, esprit d’équipe, sens de l’initiative
• Sens de l'organisation (anticiper, respecter les délais)

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Assistant Administratif • Orsay, Université Paris-Saclay, Faculté des Sciences - Orsay, FR