Assistant administratif et pdagogique FH

Membre du Groupe IONIS, l'EPITA est une Grande école d'ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.

Notre raison d'être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.

L'école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence en 3 ans (experts Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique, la recherche et l'innovation. Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l'entrepreneuriat.

Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l'EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières.

Description du poste

Nous recherchons pour l'EPITA basée à Villejuif un(e) Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique.

L'assistant(e) aura un poste hybride sur deux formations dispensées par l'école : la formation ingénieure et la nouvelle formation Bachelor IA Santé et Biotechnologie.

L'assistant(e) sera formé(e) sur tous les postes de la scolarité pour pouvoir être autonome et opérationnel(le) pour la rentrée de septembre 2025.

Missions détaillées Formation ingénieur :

1. Rédaction d'attestations diverses, convocations et compte-rendu
2. Suivi des validations à l'international sur Helvetius
3. Saisie et suivi des plannings sur Zeus
4. Récupération CVEC et gestion du fichier de suivi pour la formation Ingénieur

Missions détaillées Formation Bachelor :

1. Rédaction d'attestations diverses, convocations et compte-rendu
2. Saisie et suivi des plannings. Récupérer les disponibilités des intervenants
3. Récupération CVEC et gestion du fichier de suivi
4. Gestion des examens, saisies des notes

Gestion des absences et mise à jour du site :

Retours réguliers à la direction de site et au chargé de suivi des étudiants pour le suivi des étudiants (absences, assiduité).

Préparation de rentrée :

Cette liste n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins de la formation.

Missions ponctuelles de remplacement de poste sur la formation Ingénieur :

1. Saisie journalière des absences sur le site Absences et mise à jour du site
2. Enregistrer les justificatifs des étudiants
3. Aide à l'organisation des QCM et examens

Missions secondaires :

Soutien à la Scolarité dans les périodes chargées (rentrée / examens / Absence du personnel et Moodle (annonces informations).

• Excellentes capacités d'organisation et de rigueur
• Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel)
• Aptitude à travailler en équipe
• Excellente maîtrise de la communication écrite et orale en français obligatoire
• Appétence pour les outils digitaux et collaboratifs (Teams)

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l'enseignement supérieur privé en France, porté sur l'innovation et l'esprit d'entreprendre, et intégrer des équipes passionnées et pleines d'ambitions, alors n'hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s'engage en faveur d'une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l'égalité des chances. Nous avons à cœur de privilégier des équipes mixtes en promouvant la nondiscrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d'égalité des sexes ou encore d'intergénérationnel.