Assistant Administratif et Paie H/F

Onet Propreté et Services; Norroy-le-Veneur; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur des services de propreté recherche un Assistant administratif et paie à Norroy-le-Veneur. Le candidat gérera l'administration du personnel et la paie, tout en intervenant sur le terrain pour suivre l'état des agences. Ce poste est parfait pour un professionnel rigoureux et autonome, ayant une solide expérience en gestion de la paie et administration.

Qualifications

• Expérience réussie en gestion de la paie requise.
• Maîtrise des outils informatiques nécessaire.
• Capacité à gérer les priorités et respecter les délais.

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel et suivi de la paie.
• Réalisation des formalités d'embauche et gestion des congés.
• Contrôle et validation des bulletins de paie.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur

Autonomie

Discrétion

Aisance relationnelle

Formation

Formation supérieure en gestion administrative, RH ou Paie

Outils

HR Access

Description du poste

Faites partie des 25 premiers candidats !

Missions

Nous recrutons pour notre Direction Régionale située à Norroy-Le-Veneur un Assistant administratif et paie F/H.

Rattaché à la Direction Régionale et intégré à l'équipe administrative, votre rôle est de gérer l'administration du personnel ou la paie d'un périmètre d'agents de propreté de la région Est à distance. Des déplacements sur les différentes agences du périmètre sont indispensables pour un suivi régulier des missions.

En vous appuyant sur vos compétences en RH ou en paie :

• Vous contribuez à la gestion et au suivi administratif du personnel,
• Vous réalisez les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats de travail, mutuelle,
• Vous gérez le suivi des accidents du travail, des arrêts, des visites médicales, des congés,
• Vous suivez les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail,
• Vous veillez à la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.),
• Vous assurez un support administratif auprès des interlocuteurs opérationnels et des fournisseurs,
• Vous élaborez et effectuez la saisie de la paie sur votre périmètre,
• Vous collectez, enregistrez et contrôlez les éléments variables afférents à la paie (absences, pointages, heures complémentaires et supplémentaires),
• Vous contrôlez et validez les bulletins de paie et les états de clôture afférents,
• Vous traitez et rédigez des courriers, contactez les organismes, renseignez les collaborateurs, suivez les agendas, et préparez l'organisation des réunions : votre rôle est central et essentiel.

Profil

Une formation supérieure en gestion administrative, RH, Paie ou équivalent est préférable, mais c'est votre expérience réussie dans ce type de poste, notamment en gestion de la paie, qui fera la différence.

Vous savez utiliser un logiciel de paie (la connaissance de HR Access serait un plus) et maîtrisez les outils informatiques.

Vous êtes reconnu pour votre investissement et votre implication. Vous savez faire preuve d'écoute et de patience. Votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités vous permettent de respecter les échéances.

Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.

Doté d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler à la fois en autonomie et en équipe.

Alors, le poste est fait pour vous !

« Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Rejoignez-nous pour valoriser tous les talents. »

Description de l'entreprise

Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous œuvrons quotidiennement pour la préservation de l'hygiène et de la propreté dans divers lieux (travail, transport, soins, éducation, loisirs). Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes, assurant notre position de leader sur le marché. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet.

Niveau hiérarchique

• Premier emploi

Type d’emploi

Secteurs

• Services relatifs aux bâtiments

Les recommandations augmentent vos chances d’obtenir un entretien chez Onet Propreté et Services.

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