Assistant Administratif et Paie (H/F)

TOMORROW JOBS; Charmes; Sur place; EUR 33 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Tomorrow Jobs recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Paie en CDI à Charmes. Vous serez responsable de la gestion administrative et du suivi des paies pour trois filiales. Le poste nécessite rigueur, autonomie et des compétences en comptabilité. Débutants acceptés, salaire entre 33 800 € et 37 700 € brut annuel.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Capacité à assurer le suivi de la comptabilité et des fiches de paie.
• Faire preuve d'autonomie et de rigueur.

Responsabilités

• Gestion des tâches administratives et de la paie pour les trois filiales.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique.
• Rédaction de divers documents administratifs et suivi de la facturation.

Connaissances

Suivi de la comptabilité

Facturation

Autonomie

Rigueur

Organisation

Description du poste

Offre n° 196PNYT
Assistant Administratif et Paie (H/F)

Tomorrow Jobs recrute pour son client, un fabricant de matériaux de construction basé à Charmes, un.e :Assistant Administratif et Paie F/H - Charmes - CDI - Temps pleinFourchette salariale : 33,8 à 37,7K € brut fixe annuel sur 13 mois (40 h/semaine)Poste et MissionsRattaché.e au Directeur et au Responsable Comptable, vous serez chargé.e de la gestion des tâches administratives et de la paie pour les trois filiales de l'entreprise (soixantaine d'employés).Vos missions seront les suivantes :Missions administrativesAssurer l'accueil téléphonique (1 jour/semaine) et physique des clients ;Gérer la facturation des chantiers, la refacturation du personnel et des matériels inter-entreprises ;Rédiger des offres de prix et des rapports de chantier ;Réaliser la saisie et le suivi des demandes de convois exceptionnels ;Rédiger les e-mails du directeur et les diffuser aux personnes concernées ;Effectuer le suivi de la facturation de la téléphonie de l'entreprise ;Gérer la TICPE.Missions liées au personnelAssurer le suivi des visites médicales ;Saisir les heures machines et les heures des salariés par chantier ;Gérer l'entrée/la sortie des salariés : création dans le logiciel de paie, édition du certificat de travail, solde de tout compte ;Editer et contrôler les états de préparation des salaires et les paies des 4 sociétés ;Réaliser le paiement des cotisations sociales et l'envoi des DSN ;Gérer les déclarations en cas d'accident de travail, les attestations de salaires en cas de maladie ou congé parental.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 40H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 33800.0 Euros à 37700.0 Euros sur 13.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes) Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Employeur

3 à 5 salariés

Tomorrow Jobs est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers du numérique basé à Nancy. Depuis 2016, nous accompagnons les entreprises du Grand Est dans leurs recrutements de profils IT, webmarketing et business.Au-delà de notre cSur de métier, nous proposons également des formations BtoBvia la marque Tomorrow Learning.Mme Laura Vautrin

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