Assistant Administratif et Paie F / H

Tomorrow Jobs; Nantes; Sur place; EUR 33 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un Assistant Administratif et Paie pour une entreprise de construction à Charmes. Le candidat idéal doit avoir un Bac +2 en comptabilité ou RH, au moins 2 ans d'expérience, et des compétences en gestion de la paie. Les missions incluent la gestion des tâches administratives et le suivi des salaires. La fourchette salariale est entre 33,8 et 37,7K € brut annuel.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans sur des missions similaires

Responsabilités

• Gestion des tâches administratives et de la paie.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients.
• Rédiger des e-mails du directeur à diffuser.
• Contrôle de la préparation des salaires et des paies des 4 sociétés.

Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique

Bonnes compétences rédactionnelles

Dynamisme

Réactivité

Autonomie

Rigueur

Sens de l'organisation

Priorisation des tâches

Formation

Bac +2 en comptabilité ou RH

Outils

Word

Excel

Quadra Paie

Silae

Description du poste

Tomorrow Jobs recrute pour son client, un fabricant de matériaux de construction basé à Charmes, un.e :

Assistant Administratif et Paie F / H – Charmes – CDI – Temps plein

Fourchette salariale : 33,8 à 37,7K € brut fixe annuel sur 13 mois (40 h / semaine)

Poste

Rattaché.e au Directeur et au Responsable Comptable, vous serez chargé.e de la gestion des tâches administratives et de la paie pour les trois filiales de l'entreprise (soixantaine d'employés).

Vos missions seront les suivantes :

Missions administratives :

• Assurer l'accueil téléphonique (1 jour / semaine) et physique des clients ;
• Gérer la facturation des chantiers, la refacturation du personnel et des matériels inter-entreprises ;
• Rédiger des offres de prix et des rapports de chantier ;
• Réaliser la saisie et le suivi des demandes de convois exceptionnels ;
• Rédiger les e-mails du directeur et les diffuser aux personnes concernées ;
• Effectuer le suivi de la facturation de la téléphonie de l'entreprise ;
• Gérer la TICPE.

Missions liées au personnel :

• Assurer le suivi des visites médicales ;
• Saisir les heures machines et les heures des salariés par chantier ;
• Gérer l'entrée / la sortie des salariés : création dans le logiciel de paie, édition du certificat de travail, solde de tout compte ;
• Editer et contrôler les états de préparation des salaires et les paies des 4 sociétés ;
• Réaliser le paiement des cotisations sociales et l'envoi des DSN ;
• Gérer les déclarations en cas d'accident de travail, les attestations de salaires en cas de maladie ou congé parental.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en comptabilité ou RH, et justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur des missions similaires.

Vous vous reconnaissez également dans les points suivants :

• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel) et d'un logiciel de gestion de la paie (Quadra Paie, Silae,...) ;
• Bonnes compétences rédactionnelles ;
• Dynamisme, réactivité, autonomie et rigueur ;
• Sens de l'organisation et priorisation des tâches.