Assistant administratif et opérationnel (H/F)

JR France; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Groupe PariSeine recherche un Assistant administratif et opérationnel pour gérer les achats et les dossiers administratifs tout en assurant la liaison avec divers intervenants. Parfait pour un professionnel rigoureux, organisé avec une bonne maîtrise des outils bureautiques, souhaitant contribuer à des projets d'envergure dans le Grand Paris.

Qualifications

• Expérience de 2 à 3 ans dans un environnement technique.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples.

Responsabilités

• Organiser et suivre les achats liés à la Direction Juridique.
• Gérer le classement des dossiers et le courrier.
• Contrôler l'exécution budgétaire et liaison avec services comptables.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Travail en équipe

Formation

Bac +2

Outils

Excel

Outils de gestion

Description du poste

Assistant administratif et opérationnel (H/F), Paris

Le Groupe PariSeine, acteur clé des projets urbains du Grand Paris, recherche de nouveaux talents pour renforcer son équipe. En tant que leader dans la réalisation de projets innovants à forte valeur sociale et environnementale, nous nous engageons à améliorer le cadre de vie urbain.

Responsabilités administratives :

• Organiser et suivre les achats en lien avec la Direction Juridique.
• Préparer les dossiers des sous-traitants.
• Gérer le classement des dossiers (audits, suivi des déchets, etc.).
• Prendre en charge la gestion du courrier, l’organisation des réunions et la rédaction de comptes rendus.
• Gérer les marchés publics, bons de commande et demandes de paiement.
• Appuyer l’équipe dans l’utilisation du logiciel de suivi budgétaire et son amélioration.
• Contrôler l’exécution budgétaire et assurer la liaison avec les services comptables et juridiques.

Profil recherché :

• Formation Bac +2 minimum, avec une expérience de 2 à 3 ans dans un environnement technique (bureau d’études, entreprise de travaux, EPL ou services de maintenance).
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et aisance avec les logiciels de gestion.
• Personne rigoureuse, organisée, capable de communiquer avec des interlocuteurs multiples, aimant travailler en équipe et co-construire des solutions originales.
• Intérêt pour travailler dans une entreprise en dialogue avec une grande variété d’acteurs institutionnels, gestion de projets passionnants, contribution au développement de la ville de demain.
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques et connaissance du code des marchés publics sont des plus.

Ce poste est une opportunité pour rejoindre une entreprise innovante et engagée dans la transformation urbaine. Si vous correspondez à ce profil, n’hésitez pas à postuler !