Assistant administratif et Office Management F/H

6TM Service; Vern-sur-Seiche; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services à Vern-sur-Seiche recherche un professionnel pour un poste à 80% en administration et gestion des services généraux. Vous serez responsable de la gestion de l’administratif courant, du suivi des contrats de travail, ainsi que de la logistique des événements internes. Des compétences en organisation et communication sont essentielles pour garantir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

Responsabilités

• Gérer l'administratif courant, incluant le courrier et l'archivage.
• Suivre les contrats de travail et les affiliations mutuelle/prévoyance.
• Organiser la logistique des événements internes.

Description du poste

1. Administration générale et support RH

• Gérer l’administratif courant : courrier, classement, archivage.
• Assurer le suivi des contrats de travail et avenants, les affiliations mutuelle/prévoyance.
• Gérer les titres restaurant et les variables de paie (primes, absences, notes de frais).
• Suivre les relations avec les organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, etc.).
• Planifier les réunions du Codir et du CSE.
• Tenir à jour les tableaux de bord internes.
• Organiser la logistique des événements internes (réservations, déplacements, hébergements, matériel, ordre du jour).

2. Gestion de la flotte automobile

• Suivre l’ensemble des aspects administratifs et logistiques de la flotte (contrats, assurances, entretiens, sinistres).
• Organiser l’attribution des véhicules et la gestion des états des lieux entrants et sortants.

3. Services Généraux / Office Management

• Superviser le bon état et la conformité des locaux.
• Veiller à l’entretien quotidien des espaces communs (salles de réunion, cafétéria, etc.).
• Suivre et coordonner les interventions techniques et la maintenance (petits travaux, équipements).
• Gérer les commandes de fournitures et achats divers.
• Piloter les relations avec les prestataires externes.
• Assurer la veille réglementaire (sécurité incendie, accessibilité, entretien).
• Apporter un soutien logistique lors d’événements internes.

Ce poste est à pouvoir à 80%, le jour reste à définir.