Assistant administratif et médical (H / F)

Vallée Sud Grand Paris; Montrouge; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente pour un(e) assistant(e) administratif(ve) et médical(e) dans un centre de santé dynamique. Ce rôle essentiel implique l'accueil des patients, la gestion des rendez-vous et la collaboration à l'organisation des consultations. Vous serez également responsable de la saisie et de la facturation, tout en assurant la confidentialité et la rigueur dans la gestion des dossiers médicaux. Si vous êtes une personne organisée, discrète et dotée d'un excellent sens du contact, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée à offrir des soins de qualité et à contribuer à un environnement de santé positif.

Prestations

13ème mois

Prise en charge des titres de transport à 50%

Qualifications

• Diplôme de niveau IV en secrétariat médical requis.
• 2 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement en centre de santé.

Responsabilités

• Assurer l'accueil des patients et gérer les rendez-vous.
• Effectuer la saisie, l'encaissement et la facturation des consultations.
• Gérer les dossiers médicaux et dentaires des patients.

Connaissances

Maitrise de l'orthographe

Maitrise de la terminologie médicale

Amabilité

Sens du contact

Discrétion

Rigueur

Capacité à travailler en équipe

Aptitude à gérer les situations difficiles

Formation

Diplôme de niveau IV (secrétariat médical)

Outils

Doctolib

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

L'APAS-BTP recherche pour son centre de santé de Boulogne-Billancourt un(e) assistant(e) administratif(ve) et médical(e) H / F en CDD pour 2 mois dans le cadre d'une absence.

Il / elle aura pour principales missions de participer aux tâches administratives, médicales et dentaires du centre de santé.

Activités du poste :

1. Assurer l'accueil des patients et la gestion des rendez-vous
2. Effectuer la saisie, l'encaissement et la facturation aux patients et organismes de tutelle des diverses consultations
3. Collaborer à la bonne organisation des consultations
4. Procéder à la frappe des comptes rendus médicaux / dentaires en direct ou par dictaphone
5. Gérer les dossiers médicaux et dentaires des patients
6. Assurer le suivi des prises en charges dentaires
7. Effectuer la stérilisation du matériel médical
8. Effectuer les examens paramédicaux
9. Effectuer les statistiques d'activités du centre de santé
10. Gérer les stocks et les commandes
11. Effectuer les classements divers

Compétences requises :

1. Maitrise de l'orthographe
2. Maitrise de la terminologie médicale
3. logiciels métier : Doctolib
4. Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
5. Maitrise du Tiers payant
6. Savoir-faire et savoir-être
7. Amabilité
8. Sens du contact
9. Aptitude à gérer les situations difficiles
10. Capacité à travailler en équipe
11. Discrétion
12. Respect du secret professionnel (confidentialité)
13. Rigueur

Formation et expérience professionnelle :

Diplôme de niveau IV (secrétariat médical)

Expérience professionnelle de 2 ans sur un poste similaire, idéalement en centre de santé.

Durée du travail :

Heures hebdomadaires.

Salaire :

2214 / mois

13ème mois

Prise en charge des titres de transport par l'employeur à hauteur de 50%

Compétences :

1. Réaliser un dépistage (visuel, auditif)
2. Préparer le matériel, les produits selon les indications du praticien et la nature de l'intervention
3. Planifier des rendez-vous selon le type d'intervention et le degré d'urgence
4. Accueillir, orienter et renseigner un patient
5. Renseigner des documents médico-administratifs
6. Assurer la gestion administrative d'une activité
7. Conseiller, accompagner une personne
8. Préparer, installer un dispositif médico-technique
9. Relayer de l'information
10. Recueillir les données d'un dispositif médico-technique

Qualification :

Employé qualifié

Secteur d'activité :

Autres activités auxiliaires de services financiers, hors assurance et caisses de retraite, n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :

1. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
2. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
3. Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.