Assistant Administratif et Marchés - Alternance H / F

Paris Habitat; Vanves; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de logement social recherche un alternant assistant administratif pour le service marchés publics. Vous serez responsable de diverses tâches administratives, incluant la saisie de données dans des logiciels spécifiques, le suivi de tableaux de bord, et la rédaction de courriers. Un Bac et la préparation d'un BTS assistante administrative sont requis, avec une première expérience souhaitée.

Qualifications

• Idéalement, première expérience réussie en alternance ou stage.
• Connaissance des marchés publics appréciée.

Responsabilités

• Saisie de données dans le logiciel comptable.
• Alimentation et suivi des tableaux de bord.
• Contrôle de documents.
• Rédaction de courriers.
• Contrôle et validation des petits achats.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Maîtrise du Pack Office

Formation

Bac avec préparation d'un BTS assistante administrative

Outils

Ikos

OKAVEO SI achat

AWS profil acheteur

Description du poste

Paris Habitat est un acteur majeur du logement social à Paris et en petite couronne. L'office gère un patrimoine de plus de 125 000 logements et loge environ 287 000 habitants, soit 1 Parisien.ne sur 9. Bailleur social engagé - a fortiori depuis les crises sanitaire, économique, sociale que traverse notre pays - Paris Habitat réalise une mission d'intérêt général et est engagé dans différentes politiques publiques écologiques, sociales, sociétales visant à : - Loger et accompagner les locataires, notamment les plus fragiles - Réhabiliter les résidences et construire une nouvelle offre de logements, en tenant compte des enjeux climatiques, environnementaux - Développer le lien social, en participant activement au développement des territoires Au sein du service marchés publics de la Direction juridique, vous êtes Assistant administratif et marchés et intervenez sur les missions suivantes en tant qu'alternant : - Saisie de données dans le logiciel comptable (Ikos) et outils métiers (OKAVEO SI achat, AWS profil acheteur) - Alimentation et suivi des tableaux de bord du service - Contrôle de documents - Rédaction de courriers - Contrôle et validation des petits achats

De formation Bac avec la préparation d'un BTS assistante administrative, gestion de PME, Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie (alternance ou stage); la connaissance des marchés publics est appréciée. Vous êtes rigoureux, sérieux, investi et avez des capacités d'organisation avérées. Vous maîtrisez le Pack Office.