ASSISTANT ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE (H / F) - FSSV- PFS

CPAM DES HAUTS-DE-SEINE; Montrouge; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La CPAM des Hauts-de-Seine recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD à Montrouge. Vous serez responsable de la gestion des locaux et des fournitures, tout en assurant un soutien administratif pour deux directions. Les candidats doivent avoir un bac ou une expérience similaire et posséder des compétences en bureautique. Vous bénéficierez d'un environnement de travail flexible et d'avantages tels qu'une carte déjeuner et un remboursement des frais de transport.

Prestations

Horaires flexibles

Jusqu'à 20 jours de RTT / an

Carte déjeuner créditée

CSE attractif

Remboursement des frais de transports

Mutuelle

Prévoyance d'entreprise

Qualifications

• Titulaire d'un bac ou expérience similaire.
• Maîtrise des outils statistiques et bureautiques.
• Rigueur, sens de l'organisation et qualités rédactionnelles nécessaires.

Responsabilités

• Gestion des locaux et des commandes de fournitures.
• Suivi des délégations pour les services concernés.
• Support administratif au sein de deux directions.

Connaissances

Autonomie

Réactivité

Adaptabilité

Anticipation

Diplomatie

Confidentialité

Organisation

Rédaction

Relations interpersonnelles

Formation

Bac

Outils

Excel

Word

Powerpoint

Description du poste

Vous serez rattachés à deux directions et à deux responsables :

• La Direction des Prestations et du Contentieux : responsable des frais de santé / soins de ville
• La Direction Générale Adjointe : responsable de la PFS

Au-delà des activités courantes de secrétariat (gestion de l'agenda, courriers, gestion administrative, classement et archivage), vous intervenez sur les missions suivantes :

• Assurer la gestion des locaux en relai de la DLI (direction logistique informatique) et DSI (direction support informatique) (gestion des cartes, signalement des dysfonctionnements, réapprovisionnement en produits d'entretien dans les locaux, suivi des livraisons, suivi des badges parkings, mise en place des affiches, gestion du stock et des achats etc)
• Assurer la gestion des commandes de fournitures pour les deux services et pour l'ensemble de l'immeuble de Montrouge
• Assurer le suivi des délégations pour les deux services (PFS et FDS)

Profil recherché

Vos compétences

Ce poste est fait pour vous si titulaire d'un bac ou vous justifiez d'une expérience similaire. L'Autonomie, la réactivité, l'adaptabilité, l'anticipation, la diplomatie et la confidentialité vous caractérisent.

Vous maîtrisez des outils statistiques et bureautiques, Excel, Word, Powerpoint.

Votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre loyauté ainsi que vos qualités rédactionnelles et relationnelles vous permettront de réussir dans cette mission

Informations complémentaires

Niveau 4B : à partir de .80 € sur 14 mois

Poste en CDD , basé à Montrouge (RER B : Laplace / Métro 4 : Barbara)

Le / La candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité des systèmes d'information de l'organisme et devra notamment respecter les règles en matière de confidentialité et de respect du secret professionnel.

Intégrer la CPAM, c'est aussi pouvoir bénéficier des avantages suivants :

• Des horaires flexibles,
• Jusqu'à 20 jours de RTT / an selon les horaires de travail,,
• Une carte déjeuner : créditée de 11.52 € par jour travaillé,
• Un CSE attractif,
• Remboursement des frais de transports à hauteur de 75%,
• Une mutuelle et une prévoyance d'entreprise.

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