ASSISTANT ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE - H/F

Groupe Depestele; Vouziers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer le secrétariat et l'accueil des visiteurs. Ce rôle implique la gestion des entrées et sorties de produits, la facturation, et l'utilisation d'outils spécialisés comme CEGID et Excel. Le candidat idéal doit être organisé, méthodique, et capable de travailler dans un environnement dynamique. Une connaissance de l'anglais est un atout, car le poste implique des interactions avec des transporteurs étrangers. Rejoignez une équipe où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez évoluer dans un cadre stimulant.

Qualifications

• Expérience exigée dans un rôle administratif ou de secrétariat.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler sous pression.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat général et l'accueil des visiteurs.
• Participer à la gestion des entrées/sorties de produits et à la facturation.

Connaissances

Organisation

Méthodologie

Rigueur

Proactivité

Flexibilité

Compétences relationnelles

Anglais

Outils

CEGID (GESCOM)

Excel

Description du poste

Description

Description :

* Rattaché au Teillage Vandecandelaère, situé à Bourguébus (14), vous serez la personne privilégiée pour :

1. Assurer le secrétariat général du site : gestion du standard, des mails, des courriers, et autres tâches administratives liées à l'activité.
2. Assurer chaleureusement l'accueil de nos visiteurs, agriculteurs, transporteurs afin de les orienter, les renseigner au mieux (en Français, mais aussi parfois en anglais).
3. Participer à la gestion des entrées / sorties de nos produits (lin, sous toutes ses formes) :
   • Pesée des camions
   • Vérification de la conformité et traçabilité des entrées / sorties matières
   • Etablissements des BL, CMR
   • Commande de transporteurs selon les différents plannings réalisés en amont
   • Saisie des informations dans nos outils dédiés : tableur interne, planning de production, logiciel CEGID (GESCOM)
   • Reporting dans excel
4. Participer à l'activité ADV, facturation, comptabilité. Ce poste peut être évolutif suite à une augmentation conséquente de notre charge de travail.

Profil recherché :

Nous recherchons en priorité une personne ORGANISÉE, MÉTHODIQUE, RIGOUREUSE ET PROACTIVE ! Pour vous épanouir dans ce poste, vous devez être hyper FLEXIBLE et HABITUÉ À ÊTRE SOLLICITÉ par différents interlocuteurs, à gérer plusieurs tâches en même temps et à ALLER AU DEVANT des informations qui peuvent vous manquer. Vous êtes reconnu pour votre tempérament chaleureux et vos QUALITÉS RELATIONNELLES ! Vous n'avez pas peur de vous exprimer en anglais, et de vous faire comprendre par des transporteurs étrangers.

Conditions proposées :

CDD (remplacement maternité) Base 39h. Du lundi au Vendredi : 8h - 12h / 13h00 - 17h00 (vendredi 16h00). Votre intégration sera assurée par la titulaire du poste et un doublon est prévu.

PROFIL SOUHAITÉ :

Expérience exigée.