Assistant Administratif et Logistique – Formation

CMA Pays de la Loire

Saint-Nazaire

Sur place

EUR 21 000 - 22 000

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Résumé du poste

La CMA Pays de la Loire recrute un Assistant(e) administratif(ve) et logistique pour le site de Saint-Nazaire. Vous prendrez en charge les missions administratives liées à la formation et la gestion des approvisionnements nécessaires au bon déroulement des formations.

Titulaire d’un BTS en gestion ou logistique, vous justifiez d’une expérience en gestion logistique et coordination des ressources, maîtrisez Pack Office et Excel, et faites preuve d’organisation et d’autonomie.

Qualifications

Titulaire d’un BTS en gestion, logistique ou équivalent, vous justifiez d’une expérience significative en gestion logistique et en coordination des ressources.
Maîtrise des outils du Pack Office, notamment Excel.
Proactif et autonome, vous savez anticiper les besoins et assurer un suivi administratif fiable.

Responsabilités

Gérer les candidatures des apprenants et assurer le suivi de la relation candidats (GRC).
Assurer le suivi administratif des formations et l’accompagnement des apprenants : gestion des dossiers, envoi des convocations, enregistrement et suivi des ruptures de contrats.
Participer à l’organisation des examens : inscriptions, envoi des convocations et appui au déroulement des épreuves.
Etre support pour la gestionnaire de planification afin d’assurer le bon déroulement des formations.
Gérer et suivre les notifications de retards et d’absences des apprenants.
Assurer, sur le plan administratif, la gestion et l’approvisionnement des ressources (matières d’œuvre, petit outillage et matériel nécessaire au fonctionnement pédagogique).
Recenser et formaliser, en lien avec le RUP, les besoins selon les progressions pédagogiques et le calendrier des examens.
Rédiger les bons de commande en lien avec le service Moyens Généraux, réceptionner et vérifier les ressources commandées.