Assistant Administratif et Logistique

TN France; Le Lamentin; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique spécialisée dans le secteur alimentaire recherche un Assistant Administratif et Logistique pour soutenir son développement en Martinique. Ce poste clé implique la gestion des approvisionnements, le suivi des commandes, et l'organisation administrative. Le candidat idéal doit avoir une formation en logistique et une expérience réussie de 3 ans, ainsi qu'une maîtrise avancée d'Excel pour produire des indicateurs pertinents. Si vous êtes rigoureux, organisé et capable de travailler sous pression, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Maîtrise des fonctionnalités avancées d'Excel pour le reporting.

Responsabilités

• Assurer l'approvisionnement des matières premières et des emballages.
• Gérer les expéditions et la facturation clients en l'absence du manager logistique.
• Actualiser les données de suivi d'activité et établir des tableaux de bord.

Connaissances

Gestion des approvisionnements

Organisation

Gestion des priorités

Prise d'initiatives

Rigueur

Gestion du stress

Formation

Bac + 2/3 en logistique/gestion des approvisionnements

Outils

Excel (recherche V, somme.si, TCD)

Description du poste

Assistant Administratif et Logistique, Le Lamentin

Groupe Aubéry

Le Lamentin, France

SMPA, boulangerie industrielle spécialisée dans le surgelé, cherche à renforcer ses équipes en Martinique (le Lamentin).

Dans un contexte de croissance soutenue et afin d'accompagner le développement de notre activité, nous recrutons, dans le cadre d’une création de poste un(e) Assistant Administratif et Logistique en CDI.

Rattaché(e) à la Directrice Générale, vous assurez l’approvisionnement des matières premières et des emballages et participez à la gestion administrative de l’entreprise.

1. Logistique

1. Assurer la remontée des besoins d’approvisionnement des matières premières et des emballages depuis le calcul du besoin jusqu’à la réception des commandes.
2. Effectuer le suivi des commandes de pièces détachées.
3. Réaliser les commandes de consommables pour l’usine.
4. En l’absence du manager logistique, gérer les expéditions, éditer les bons de livraison, effectuer la facturation clients, enregistrer les commandes clients et les promotions.
5. Assurer le secrétariat administratif de la Direction et l’accueil physique et téléphonique de la société.
6. Actualiser les données de suivi d'activité de l'usine (tableaux de bord, indicateurs, ...).
7. Valider les factures d’intérim et mettre en place un suivi budgétaire et analytique des coûts d’intérims par service (production, magasin, maintenance, etc.).
8. Etablir des indicateurs et tableaux de bord de reporting pour la Direction.

Profile description

Titulaire d’une formation Bac + 2/3 en logistique/gestion des approvisionnements, vous justifiez d’une première expérience réussie de 3 ans dans une fonction similaire.

Vous avez une parfaite maîtrise des fonctionnalités avancées d’Excel (recherche V, somme.si, TCD, etc.) vous permettant de produire des indicateurs et des tableaux de bords pertinents.

Vos sens de l'organisation, de la gestion des priorités, de la prise d’initiatives et votre rigueur sont les atouts qui vous permettront de réussir pleinement à ce poste.

Enfin, vous savez évoluer au sein d’un environnement exigeant nécessitant une bonne gestion du stress et des urgences.