Assistant Administratif et Juridique - Gestion et Archivage

VNH RESOURCES GROUP, S.A.S.; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

GITEC l'Isly recrute un Assistant Administratif et Juridique H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris, en CDI. Vous assurerez la vérification des dossiers, l’organisation des réunions et la gestion des documents, tout en coordonnant les calendriers et les communications officielles.

Le poste demande une rigueur administrative et une capacité à travailler avec la Directrice, à classer et archiver les documents numériques, et à suivre les notes de frais et les achats divers.

Qualifications

• Expérience en administratif et/ou juridique souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et du traitement de dossiers.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais.

Responsabilités

• Vérification formelle et mise en état des dossiers de contrôle.
• Organisation des réunions, formations et séminaires en collaboration avec la Directrice.
• Coordination des calendriers.
• Rédaction de courriers et courriels, notification des décisions.
• Enregistrement, qualification et classement des documents numériques, transmission aux interlocuteurs concernés.
• Gestion de l'archivage des dossiers.
• Achats divers.
• Traitement des notes de frais.

Connaissances

Organisation

Rédaction

Gestion documents

Archivage

Suivi administratif

Description du poste

GITEC l'Isly recrute un Assistant Administratif et Juridique H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris, en CDI. Vous assurerez la vérification des dossiers, l’organisation des réunions et la gestion des documents, tout en coordonnant les calendriers et les communications officielles.

Le poste demande une rigueur administrative et une capacité à travailler avec la Directrice, à classer et archiver les documents numériques, et à suivre les notes de frais et les achats divers.