Assistant Administratif et Juridique (H/F)

Ordre National des Infirmiers; Villeneuve-d'Ascq; Hybride; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé à Villeneuve d'Ascq recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique en CDI. Le candidat idéal a un niveau BAC+2, justifie de deux ans d'expérience, et maîtrise les outils bureautiques. Ce poste offre la possibilité de télétravail et divers avantages tels que le remboursement de transport et une carte restaurant. Rejoignez une équipe dynamique pour contribuer à la gestion des dossiers infirmiers.

Prestations

Télétravail 1 à 2 jours par semaine

Remboursement abonnement transport 50%

Carte restaurant 9€ par jour

Qualifications

• Minimum deux ans d'expérience dans un poste d’assistant administratif.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Traitement du courrier et suivi des demandes.
• Accueil téléphonique et physique.
• Reporting administratif et juridique.
• Organisation des séances de Conseil et réunions.
• Classement et archivage.
• Apporter des réponses juridiques de premier niveau.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance relationnelle

Organisation

Rigueur

Curiosité

Formation

BAC+2 juridique ou administratif

Description du poste

Le Conseil Régional des Hauts de France de l’Ordre des Infirmiers recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique H/F au sein de ses locaux de Villeneuve D'Ascq dans le cadre d'un CDI.

Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes :

Missions Administratives

• Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ;
• Accueil téléphonique et physique ;
• Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique …) ;
• Reporting régulier (administratif et juridique) de l’activité des conseils ;
• Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu …) ;
• Classement et archivage.

Missions Juridiques

Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et en lien avec le service juridique.

Avantages

• Télétravail 1 à 2 jours par semaine à partir de 6 mois d'ancienneté
• Remboursement abonnement transport 50%
• Carte restaurant 9€ par jour (prise en charge à 60% par l'employeur)

Votre Profil

Disposant d’un niveau BAC+2 juridique ou administratif, vous justifiez d’au moins deux ans d’expérience dans un poste d’assistant administratif et d’une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Votre aisance relationnelle est un atout pour le travail en équipe ainsi que votre organisation, rigueur et curiosité.