Assistant Administratif et Juridique (H/F)

Ordre National des Infirmiers; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation professionnelle à Paris recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique pour un CDD de remplacement. Les missions incluent le traitement du courrier, l'accueil des interlocuteurs, et le suivi des dossiers infirmiers. Un BAC+2 en juridique ou administratif et deux ans d'expérience sont requis. Avantages : remboursement de 50% du transport et carte restaurant prise en charge à 60%.

Prestations

Remboursement de 50% de l’abonnement transport

Carte restaurant de 9€ par jour

Qualifications

• Minimum deux ans d'expérience dans un poste d'assistant administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques requise.
• Capacité à répondre aux questions juridiques de premier niveau.

Responsabilités

• Traitement du courrier et suivi des personnes concernées.
• Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.
• Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers.

Connaissances

Aisance relationnelle

Organisation

Rigueur

Curiosité

Formation

BAC+2 en juridique ou administratif

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Le Conseil Régional d'Île de France de l’Ordre des Infirmiers recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique H/F

Au sein de ses locaux de Paris, dans le cadre d'un CDD de remplacement, vous serez rattaché(e) au Responsable Administratif Régional et aurez pour missions :

Missions Administratives

1. Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ;
2. Accueil téléphonique et physique ;
3. Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique, etc.) ;
4. Reporting régulier (administratif et juridique) de l’activité des conseils ;
5. Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu, etc.) ;
6. Classement et archivage.

Missions Juridiques

Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et en lien avec le service juridique.

Avantages

• Remboursement de 50% de l’abonnement transport ;
• Carte restaurant de 9€ par jour, prise en charge à 60% par l'employeur.

Votre Profil

Disposant d’un niveau BAC+2 en juridique ou administratif, vous justifiez d’au moins deux ans d’expérience dans un poste d’assistant administratif et maîtrisez les outils bureautiques. Votre aisance relationnelle, votre organisation, votre rigueur et votre curiosité sont des atouts pour le travail en équipe.